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Belege

Offerte, Rapport und Rechnung für Elektriker — ein Editor

Die drei sind derselbe Beleg mit einer anderen Art, also auch derselbe Editor. Was der Kunde sieht, sieht er über einen Link und unterschreibt es auf dem Gerät, das er gerade in der Hand hat.

Eine Offerte im Editor
Eine Offerte im Beleg-Editor von elektro.box mit Artikelpositionen, Arbeit und Totalen

Was Sie damit tun

Offerte, Rapport, Rechnung — ein Editor

  • Positionen und Gliederung

    Gruppen und Titel nummerieren sich selbst, die Artikelnummer wird in der Zeile gesucht — auch nach NPK, mit der IC-Spalte für den Installationscode. Durch die Positionen geht es mit der Tastatur.

  • Kalkulieren mit Marge

    Schnellkalkulation, Ziel-Marge und Zuschlag, Marge je Position und Arbeitsstunden mit Funktionsstufe. Die Preisschrauben stehen unter der Offerte.

  • Was die Branche verlangt

    Akonto, Skonto, Regie, Nachträge, Teilrechnung, Rückbehalte und Garantiefristen. Die Rechnung kommt mit QR-Rechnung, auf Wunsch mit TWINT, und in der Sprache des Kunden.

  • Annahme über einen Link

    Der Kunde sieht die Offerte über einen Link, unterschreibt auf dem Gerät oder nimmt per E-Mail an; die Auftragsbestätigung geht von selbst. Wann und an wen die Offerte ging, steht daneben.

Alles in diesem Bereich

  • Offerte
  • Rechnung
  • Rapport
  • Positionen und Gliederung
  • Gruppen und Titel nummerieren sich selbst
  • Position kopieren
  • Artikelnummer in der Zeile suchen, auch nach NPK
  • IC-Spalte mit dem Installationscode
  • Mit der Tastatur durch die Positionen
  • Schnellkalkulation
  • Preisschrauben unter der Offerte
  • Ziel-Marge und Zuschlag
  • Marge je Position
  • Arbeitsstunden mit Funktionsstufe
  • Kundenrabatte
  • Akonto
  • Skonto
  • Regie
  • Nachträge
  • Teilrechnung
  • Rückbehalte
  • Garantiefristen
  • QR-Rechnung
  • Mit TWINT bezahlen
  • Kundenansicht über einen Link
  • Unterschrift auf dem Gerät
  • Auftragsbestätigung, wenn der Kunde annimmt
  • Annahme per E-Mail
  • Eine Offerte in mehrere Rapporte aufteilen
  • Das Ausmass schreibt die Mengen in die Offerte
  • Einkaufsliste zur Offerte
  • Beleg in der Sprache des Kunden
  • Einleitungs- und Schlusstext
  • Versand als PDF
  • Wann und an wen die Offerte ging
  • Ausschreibungen
  • Kostenpläne
  • Leistungspakete

Lieber sehen als lesen

45 Minuten an einem Ihrer Aufträge: von der Erfassung auf der Baustelle bis zum Nachweis und zur Rechnung.