Die Anlage als Dossier
Ein Auftrag ist in zwei Wochen erledigt. Eine elektrische Anlage lebt vierzig Jahre. Alles, was in diesen vierzig Jahren an ihr passiert, gehört an einen Ort — und bleibt dort auffindbar, wenn der Monteur von damals längst nicht mehr im Betrieb ist.
Fünf Aufträge, drei Monteure, zwei Eigentümer — eine Anlage.
Warum das der Unterschied ist
Ein Auftrag hat einen Anfang und ein Ende. Er wird verrechnet, abgelegt und ist weg. Die Anlage bleibt: sie wird gebaut, erweitert, gemessen, zertifiziert und nach Jahren wieder kontrolliert. Dazwischen kommt eine PV-Anlage aufs Dach und später eine Ladestation in die Garage.
Wer nur Aufträge ablegt, sucht beim nächsten Mal in acht Ordnern. Wer die Anlage führt, öffnet ein Dossier.
Was an der Anlage hängt
Nicht als Anhang an einem Auftrag, sondern an der Anlage selbst — auffindbar, ohne zu wissen, welcher Auftrag es damals war.
Jeder Stromkreis mit dem, was beim letzten Mal gemessen wurde. Sie sehen die Werte von damals neben denen von heute, statt sie zu suchen.
Aus dem ElCom-Verzeichnis je Gemeinde hinterlegt. Sie müssen nicht nachschlagen, wohin der Sicherheitsnachweis geht.
Welcher ausgestellt wurde, von wem, mit welcher Bewilligung und wann. Die Bewilligung mit ihrem Ablaufdatum hängt daran.
Je nach Anlagenart 1, 3, 5, 10 oder 20 Jahre nach NIV. Das Fälligkeitsdatum steht an der Anlage, nicht in einem Kalender daneben.
Die Anlage gehört zu einem Objekt, das Objekt zu einer Eigentümerin oder einer Hausverwaltung. Wechselt die Verwaltung, bleibt die Anlage dieselbe.
Verteilerfotos, Schemata, Prüfberichte, Korrespondenz. Aufgenommen auf der Baustelle, abgelegt an der Anlage.
Nachweisbar
Ein Dossier ist nur so viel wert wie das Vertrauen darin. Deshalb wird jeder Eintrag mit Zeitstempel festgehalten und nicht überschrieben — wer wann was geändert hat, bleibt sichtbar.
Die periodische Kontrolle
Der Netzbetreiber schreibt spätestens sechs Monate vor Ablauf der Kontrollperiode den Eigentümer an — nicht Sie. Der Eigentümer holt dann Offerten ein. Wer zuerst kommt, bekommt den Auftrag.
Wir zeigen Ihnen, wie ihr Dossier aussieht — mit Ihren Objekten, Ihrem Netzbetreiber, Ihren Fristen.