bexio
bexio für Elektriker: elektro.box führt, bexio bucht
Sie behalten bexio für die Buchhaltung und schreiben Offerten, Rapporte und Rechnungen in elektro.box. Die Rechnung geht als Entwurf nach bexio, der Zahlungseingang kommt zurück an den Beleg.
In elektro.box
Was die Integration tut
elektro.box bleibt führend: Belegnummer und QR-Referenz kommen von hier, bexio bekommt einen Entwurf und stellt selbst nichts aus. So steht dieselbe Rechnung nie zweimal mit zwei Nummern da.
Was abgeglichen wird, schalten Sie je Bereich ein. Fehlt Ihnen in bexio ein Modul — etwa die Zeiterfassung —, pausiert dieser Bereich von selbst, statt Fehler zu sammeln.
Datenfluss
Was in welche Richtung geht
Von elektro.box nach bexio
- Rechnungen als Entwurf, sobald sie ausgestellt sind, samt PDF
- Offerten
- Spesen, sobald sie bewilligt sind (wenn eingeschaltet)
- Projekte und Arbeitspakete mit den Stunden (wenn eingeschaltet)
Von bexio nach elektro.box
- Der Status und die Zahlungen zu jeder Rechnung
- Kontakte, Lieferanten und Arbeitszeiten — in beide Richtungen
- Mitarbeitende mit AHV-Nummer, IBAN und Adresse, mit dem bexio-Lohnzugang
- Ihre Artikel, einmal beim Start übernommen
Einrichten
Was Ihr Betrieb einrichtet
- 01
Verbinden
Unter Einstellungen › Integrationen auf «bexio» klicken und bei bexio anmelden. Die Verbindung gilt für den ganzen Betrieb; einrichten darf sie das Inhaber-Konto.
- 02
Bereiche wählen
In der Verbindung unter «Abgleich je Bereich» einschalten, was hinüber soll — Rechnungen und Zahlungen, Kontakte, Arbeitszeiten, Lieferanten, Spesen.
- 03
Weiterarbeiten
Ab dann schreiben Sie Belege wie gewohnt in elektro.box. Der Abgleich läuft im Hintergrund, und sein Zustand steht an der Verbindung.
Was sie nicht tut
Löhne werden nicht übertragen, nur die Stammdaten der Mitarbeitenden. Gutschriften, Lieferscheine und Bestellungen bleiben in elektro.box, und der Lagerbestand aus bexio wird nur in einen Abgleichsbericht gelesen, nie übernommen.
Wo Sie es im Alltag sehen
Fachbeiträge dazu
Zeigen Sie uns, womit Sie heute arbeiten.
45 Minuten, bei Ihnen oder am Bildschirm. Wir gehen Ihre Programme durch und sagen Ihnen, was sich anbinden lässt und was bleibt, wie es ist.