Neubau und Umbau

Ihr Ausmass stimmt mit der Offerte überein — und der Rückbehalt wird eingefordert, bevor er verjährt.

Für Betriebe, die für Generalunternehmer und Architekten bauen, in Etappen verrechnen und auf das letzte Prozent lange warten.

Ausmass · Überbauung Sonnhalde, Etappe BBeleg 2026-0431
PositionOfferiertAusgeführt
Steckdose T13, UP142 Stk156 Stk
Kabel TT 3×1.52'400 m2'615 m
Verteiler UV 3, Umbau1 Pausch.1 Pausch.
Garantierückbehalt 5 %CHF 4'180.00
Pfandrecht · 4 Monatenoch 23 Tage — bis 09.09.2026

Die Woche, die Sie kennen

Die Überbauung ist fertig, die Abrechnung nicht

Die Überbauung ist im Frühling abgenommen worden. Das Ausmass ist bis heute nicht bereinigt: was offeriert wurde, steht in der einen Datei, was ausgeführt wurde, auf den Rapporten Ihrer Leute. Der Generalunternehmer hat fünf Prozent Rückbehalt einbehalten, und niemand im Betrieb weiss auswendig, wann die Garantiefrist abläuft. Die vier Monate für das Bauhandwerkerpfandrecht sind vermutlich durch, ohne dass jemand hingeschaut hat. Sie schreiben die Schlussrechnung mit einem Gefühl statt mit Zahlen. Und beim nächsten Objekt fängt dasselbe wieder an.

Was sich ändert

Die Offerte trägt bis zur Schlussrechnung

Die Offerte kommt aus dem Katalog

NPK und SIA-451 als Struktur, Steiger- und ELDAS-Artikel als Inhalt. Ausschreibungstexte werden eingelesen, statt Position für Position abgetippt.

Ausmass gegen Offerte, Zeile für Zeile

Offeriert und ausgeführt stehen nebeneinander. Was zusätzlich verbaut wurde, fällt auf, solange es noch jemand erklären kann — nicht erst bei der Schlussrechnung.

Akonto und Teilrechnung nach Baufortschritt

Teilrechnungen ziehen den Stand aus dem Ausmass, Akontozahlungen werden angerechnet, Skonto ist hinterlegt. Der Kostenplan nach eBKP bleibt dabei nachvollziehbar.

Der Rückbehalt hat ein Datum

Er wird je Objekt geführt, mit dem Tag, an dem die Garantiefrist endet. Die Software meldet sich vorher und stellt ihn zur Einforderung, statt ihn liegen zu lassen.

Die Strecke

Von der Offerte bis zur Schlussrechnung, ohne zweite Fassung

Fünf Stationen, ein Datensatz. Die Offerte ist der Massstab für alles, was danach kommt — Ausmass, Teilrechnung und Rückbehalt hängen an denselben Positionen.

  1. 01

    Devis und Anfrage kommen herein

    Das Devis des Planers wird eingelesen. Eine SIA-451-Datei (.crbx) und eine Steiger-Datei (.DAT) werden Zeile für Zeile gelesen, ganz ohne KI — die Positionsnummer kommt an, wie sie ausgeschrieben wurde. Nur ein Foto oder ein PDF des Devis geht an die KI.

    Sonnhalde_EtappeB.crbx

    Format SIA 451

    412 Positionen gelesen

    Ohne KI · Nummern unverändert

  2. 02

    Die Offerte steht auf den Katalogen

    NPK und SIA 451 als Struktur, Steiger-Kalkulationspositionen und ELDAS-Artikelstammdaten als Inhalt. Die KI schlägt Positionen vor — aus dem Auftragstext, den Nachrichten am Auftrag und aus bis zu drei fertigen Belegen desselben Auftragstyps, damit die Offerte klingt wie Ihre. Jeder Vorschlag hat ein Häkchen, und angehakt wird angehängt statt ersetzt. Einleitung, Schlusstext und Arbeitsbeschrieb schlägt sie im selben Dialog vor.

    Offerte 2026-0431

    Steiger 24.150.0210

    Steckdose T13, UP · 142 Stk

    CHF 38.50 aus Ihrem Artikelstamm

    Vorschlag 12 Zeilen · 9 angehakt

  3. 03

    Gebaut wird, die Rapporte laufen auf den Auftrag

    Stunden, Material und Fotos hängen am selben Auftrag wie die Offerte — auch ohne Empfang auf der Baustelle. Zwanzig Rapporte über sechs Monate ergeben keinen zweiten Datensatz, sondern denselben, der länger wird.

    Auftrag 4471 · Etappe B

    Rapport 14 von 23

    7.50 h · R. Frei

    Material Kabel TT 3×1.5, 180 m

  4. 04

    Ausmass gegen Offerte

    Offeriert und ausgeführt stehen Position für Position nebeneinander. Was zusätzlich verbaut wurde, sehen Sie, solange es noch jemand erklären kann — und nicht erst, wenn der Generalunternehmer die Schlussrechnung kürzt.

    Ausmass gegen Offerte

    Steckdose T13 142 → 156 Stk

    Kabel TT 2'400 → 2'615 m

  5. 05

    Teilrechnung, Akonto und Rückbehalt

    Die Teilrechnung zieht den Stand aus dem Ausmass, das Akonto wird angerechnet, Skonto ist hinterlegt. Der Rückbehalt bekommt ein Datum, und die vier Monate für das Bauhandwerkerpfandrecht laufen ab dem erfassten Tag der Vollendung mit.

    Teilrechnung 3 · CHF 86'400.00

    Akonto angerechnet CHF 60'000.00

    Rückbehalt 5 % CHF 4'180.00

    Pfandrecht · noch 23 Tage

Die KI schlägt vor, Sie haken an. Auf einer Offerte steht keine Zeile, die nicht jemand angesehen und bestätigt hat — und der Preis dazu wird aus Ihrem Artikelstamm gerechnet, nicht von einem Modell erfunden.

Vier Monate ab Vollendung

Das Bauhandwerkerpfandrecht wartet nicht auf Ihre Schlussrechnung

Die Eintragung des Bauhandwerkerpfandrechts ist nach ZGB Art. 837 und 839 nur innert vier Monaten ab Vollendung der Arbeiten möglich. Danach ist die Sicherheit weg, unabhängig davon, wie berechtigt die Forderung ist. Die Software rechnet die Frist ab dem erfassten Vollendungstag und meldet sich, solange die Eintragung noch etwas nützt.

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Was bleibt

Sie behalten, was funktioniert

Im Projektgeschäft hängen zu viele Beteiligte an Ihren bestehenden Abläufen, als dass ein Umbau auf einen Schlag sinnvoll wäre. Wir docken an.

  • Ihre Buchhaltung — Export nach bexio, Abacus und Banana
  • Ihr Meldewesen zum Netzbetreiber über M2 und ElektroForm — wir bauen kein zweites daneben
  • Ihre ausgehandelten Artikelpreise und Konditionen beim Grossisten
  • Ihren bestehenden Kundenstamm samt Generalunternehmern und Architekturbüros

Nach 45 Minuten wissen Sie, welche Rückbehalte bei Ihnen noch offen sind.

Wir nehmen eine Ihrer laufenden Überbauungen, schauen Ausmass und Rückbehalt an und sagen Ihnen, welche Fristen dazu laufen. Was dabei herauskommt, gehört Ihnen.

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