Rechnung und Zahlungseingang
Was auf der Baustelle erfasst wurde, wird zur Rechnung, und die Zahlung findet von selbst zurück zur Rechnung. Dazwischen tippt niemand etwas ein zweites Mal ab.
Rechnung 2026-0431
Rechnung 2026-0428
Rechnung 2026-0417
Zuordnung über die QR-Referenz. Was nicht eindeutig ist, bleibt liegen und wird gezeigt — nicht geraten.
Die Strecke
Jede Station arbeitet mit dem, was die vorherige festgehalten hat. Es gibt keine Stelle, an der etwas neu erfasst wird.
Stunden, Material und Fotos von der Baustelle, unterschrieben vor Ort.
Ausgeführt neben offeriert, Position für Position. Die Abweichung sehen Sie, bevor der Kunde sie sieht.
Nach Baufortschritt, mit dem bereits Verrechneten fortlaufend abgezogen.
Als PDF mit Zahlteil, direkt aus dem Beleg — per Mail oder Post.
Die Bankdatei wird eingelesen, die Zahlung findet ihre Rechnung über die Referenz.
Stufen mit Fristen, Verzugszins und Gebühr — bis zur Betreibung, wenn es sein muss.
Die verbuchten Belege gehen an Ihre Treuhand, im Format Ihrer Software.
Schweizer Genauigkeit
Die Unterschiede sind klein und teuer. Deshalb nennen wir sie beim Namen.
Mit ausschliesslich strukturierten Adressen, wie es der Standard heute verlangt. Kombinierte Adressfelder werden nicht mehr akzeptiert.
Normalsatz, reduzierter Satz und Beherbergung — und die Saldosteuersatzmethode. Viele Programme können nur das eine.
Zahlungsabgleich über die Bankdateien nach ISO 20022, wie Ihre Bank sie liefert. Nicht «E-Banking-Anbindung», sondern die Datei selbst.
Mahnstufen mit Fristen und Gebühren, und wenn nichts kommt, das Betreibungsbegehren nach SchKG.
Akonto- und Teilrechnungen, Ausmass gegen Offerte, Garantierückbehalt und Skonto nach SIA 118 — mit den Fristen, die daran hängen.
Gerechnet wird in Franken und Rappen, gerundet nach Schweizer Praxis. Das klingt banal, bis eine Rechnung um fünf Rappen nicht stimmt.
Buchhaltung
Wir sind keine Finanzbuchhaltung und wollen keine werden. Die Belege gehen als Export an das Programm, mit dem Sie und Ihre Treuhand seit Jahren arbeiten.
Wenn Ihre Treuhänderin nach dem Wechsel nichts umstellen muss, haben wir es richtig gemacht.
Teilrechnung mit Rückbehalt, Saldosteuersatz, halb bezahlt — wir gehen sie mit Ihnen durch.