Handwerkersoftware für den Elektrobetrieb: worauf es bei Rapport, Offerte und Kalkulation ankommt

Wer «Handwerkersoftware Schweiz» sucht, bekommt zuerst eine lange Liste von Programmen, die für den Bau allgemein gebaut sind — für den Sanitär- oder Malerbetrieb genauso wie für den Elektriker. Das ist selten ein Zufall der Suchmaschine, sondern die Ausrichtung des Produkts: die meisten Anbieter decken das ab, was jeder Handwerksbetrieb braucht, und lassen aus, was nur der Elektrobetrieb braucht — die Gliederung nach NPK, die Kontrollperiode einer Anlage, den Unterschied zwischen Regierapport und Mängelrapport. Vier Punkte, an denen sich das in der Praxis zeigt.

Der Rapport ist mehr als eine Foto-App

Ein Rapport auf der Baustelle soll zwei Dinge gleichzeitig leisten: die Arbeit dokumentieren, und — mit der Unterschrift des Kunden vor Ort — die Grundlage für eine spätere Zahlung sein. Eine allgemeine Handwerker-App, die Fotos und einen Freitext sammelt, erfüllt das erste, aber nicht das zweite: sie unterscheidet nicht zwischen einem Regierapport, der die Basis für eine Rechnung nach Aufwand ist, und einem gewöhnlichen Arbeitsrapport, der es nicht ist.

Der Unterschied ist keine Formalität. Ob eine Mehrarbeit später bezahlt wird, hängt an der vereinbarten Preisform — Pauschale, ungefährer Ansatz oder Regie — und ein unterschriebener Rapport belegt die Arbeit, nicht automatisch die Bestellung. Was daraus für den Nachtrag folgt, steht im Beitrag «Nachtrag zur Offerte: warum ‹mehr Aufwand› bei einem Pauschalpreis kein Nachtrag ist». Eine Software, die diese Unterscheidung nicht kennt, produziert Belege, die im Streitfall nichts beweisen.

Die Offerte muss in der Gliederung der Ausschreibung antworten

Ein NPK-Kalkulation-Werkzeug für den Bau allgemein rechnet in eigenen Positionen. Für die Elektrobranche reicht das nicht, weil die Ausschreibung selbst in einer Gliederung nach NPK oder SIA 451 kommt, und eine Offerte, die in einer anderen Ordnung antwortet, macht dem Bauherrn oder Planer mehr Arbeit als sie ihm abnimmt.

Zwei Dinge lohnt es sich hier genau zu prüfen, weil «NPK» auf einer Anbieterseite mehrere Dinge bedeuten kann:

Wird der volle CRB-Katalog eingelesen, mit eigener Lizenz — oder wird nur die Gliederung aus einer konkreten Ausschreibung übernommen, damit die Offerte in derselben Ordnung antwortet? Das ist nicht dieselbe Funktion, auch wenn beide «NPK-Unterstützung» genannt werden.
Kalkulationspositionen mit eigenem Materialfaktor — etwa aus einem Steiger-Katalog — sind eine dritte, wieder andere Sache: ein einmal hochgeladener Katalog, der dann in jeder Offerte zur Verfügung steht.

elektro.box macht auf der eigenen Integrationen-Seite genau diese Unterscheidung: die Gliederung aus der Ausschreibung wird übernommen, ein voller CRB-Katalog-Import ist es nicht. Das ist der ehrliche Stand, und er ist der Grund, weshalb sich ein Blick auf die Integrationsseite eines Anbieters mehr lohnt als ein Werbesatz mit dem Wort «NPK» darin.

Regie und Nachtrag brauchen eine durchgehende Kette

Eine Handwerkersoftware, die Rapport und Offerte in zwei getrennten Programmen führt, zwingt dazu, die Regiestunden ein zweites Mal abzutippen, wenn aus ihnen ein Nachtrag oder eine Schlussrechnung wird. Genau dort entstehen die Fehler, die später im Streitfall auffallen — eine Stunde, die auf dem Rapport stand und auf der Rechnung fehlt. Wer nach «Rapport App Elektriker» oder «Offerte Software Elektro» sucht, sucht meistens nicht zwei Werkzeuge, sondern eines, bei dem der Rapport direkt in die Offerte oder den Nachtrag läuft, ohne eine zweite Erfassung dazwischen.

Sie muss andocken, nicht ersetzen

Die Buchhaltung ist der Teil des Betriebs, den niemand zweimal führen will — der Kontenplan steht, die MWST-Abrechnung läuft, der Treuhänder kennt die Zahlen. Eine Handwerkersoftware, die eine eigene, zweite Buchhaltung verlangt, ist deshalb selten die richtige Frage. Die richtige Frage ist, ob sie sauber an das andockt, was schon da ist: Offerten und Rechnungen hinüberstellen, den Zahlungsstatus zurücklesen. elektro.box tut das heute für bexio; welche weiteren Anbindungen verfügbar und welche geplant sind, steht — ohne zugesagte Termine, die nicht stehen — auf derselben Integrationen-Seite.

Checkliste

Unterscheidet der Rapport zwischen Regierapport und gewöhnlichem Arbeitsrapport, mit Unterschrift vor Ort?
Übernimmt die Offerte die Gliederung einer NPK- oder SIA-451-Ausschreibung, oder rechnet sie nur in eigenen Positionen?
Ist klar gesagt, ob ein CRB-Katalog-Import mit eigener Lizenz dabei ist, oder nur die Gliederung einer konkreten Ausschreibung?
Läuft eine Regiestunde vom Rapport direkt in Nachtrag und Rechnung, ohne zweite Erfassung?
Ersetzt die Software die bestehende Buchhaltung, oder dockt sie sauber daran an?

Eine vollständige Übersicht, was heute gebaut ist und läuft, steht auf der Funktionsseite; der Aufbau der Preise auf der Preisseite.

Angaben zum eigenen Produkt aus der elektro.box-Dokumentation auf /de/integrationen und /de/funktionen, Stand 1. September 2026. Dieser Beitrag beschreibt keine fremden Produkte und macht keine Aussage darüber, was andere Anbieter können oder nicht können.