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OneDrive für Elektriker: die Ablage von Auftrag und Objekt

Pläne, Fotos und Protokolle liegen am Auftrag in elektro.box und zugleich in Ihrem OneDrive — dort, wo das Büro sie mit dem Explorer öffnet.

Einstellungen › Integrationen › Microsoft 365
Der Schritt «Microsoft 365 für den ganzen Betrieb» in elektro.box, mit dem auch OneDrive verbunden wird

In elektro.box

Was die Integration tut

Für jeden Auftrag entsteht ein Ordner «Aufträge/<Nummer Betreff>», für jedes Objekt «Objekte/<Adresse>». Was Sie hier ablegen, liegt dort, und umgekehrt.

Ausgestellte Belege kommen als PDF in den Ordner. Wird ein Ordner in OneDrive gelöscht, löscht das in elektro.box nichts.

Datenfluss

Was in welche Richtung geht

Von elektro.box nach OneDrive

  • Dateien von Auftrag und Objekt
  • Ausgestellte Belege als PDF

Von OneDrive nach elektro.box

  • Dateien, die Sie im OneDrive-Ordner ablegen

Einrichten

Was Ihr Betrieb einrichtet

  1. 01

    Microsoft 365 verbinden

    Die Microsoft-365-Verbindung unter Einstellungen › Integrationen einrichten.

  2. 02

    Ordner wählen

    Das Inhaber-Konto wählt den OneDrive-Ordner, in dem die Ablage liegen soll.

  3. 03

    Ablegen

    Ab dann gleichen sich die Dateien von selbst ab.

Was sie nicht tut

Ein Löschen in OneDrive löscht in elektro.box nichts — eine Datei verschwindet dort nur, wenn Sie sie hier entfernen.

Zeigen Sie uns, womit Sie heute arbeiten.

45 Minuten, bei Ihnen oder am Bildschirm. Wir gehen Ihre Programme durch und sagen Ihnen, was sich anbinden lässt und was bleibt, wie es ist.