Microsoft 365
Microsoft 365 für Elektriker: jeder Termin im eigenen Outlook
Die Planung bleibt in elektro.box, der Kalender bleibt Outlook. Wer eingeteilt wird, sieht den Termin dort, wo er ohnehin nachschaut — und die Planung sieht, wann er schon belegt ist.
In elektro.box
Was die Integration tut
Jeder Termin, auf den jemand eingeteilt wird, erscheint in dessen Outlook-Kalender, und Änderungen folgen. Umgekehrt liest elektro.box nur, wann jemand belegt ist — nie die Titel fremder Einträge.
Für den ganzen Betrieb stimmt die IT einmal zu; danach gilt es für jede Person. Wer nur den eigenen Kalender verbinden will, tut das unter «Mein Konto».
Datenfluss
Was in welche Richtung geht
Von elektro.box nach Microsoft 365
- Termine in den Outlook-Kalender der eingeteilten Person
Von Microsoft 365 nach elektro.box
- Belegte Zeiten, damit die Planung Doppelbelegungen zeigt
Einrichten
Was Ihr Betrieb einrichtet
- 01
Kachel wählen
Unter Einstellungen › Integrationen «Microsoft 365» wählen. Für den ganzen Betrieb ist das dem Inhaber-Konto vorbehalten.
- 02
Zustimmen
Ein Administrator Ihres Microsoft-Kontos stimmt einmal zu. Microsoft nennt das «Kalender in allen Postfächern lesen und schreiben»; Ihre IT kann es in Exchange einschränken.
- 03
Einteilen
Ab dann landet jeder Termin im Outlook der eingeteilten Person.
Was sie nicht tut
Verbunden wird der Kalender, nicht das Postfach: Outlook-Mail liest elektro.box nicht. Ohne Microsoft 365 abonnieren Sie Ihre Termine als Kalender-Link in Outlook, Apple oder Google.
Zeigen Sie uns, womit Sie heute arbeiten.
45 Minuten, bei Ihnen oder am Bildschirm. Wir gehen Ihre Programme durch und sagen Ihnen, was sich anbinden lässt und was bleibt, wie es ist.