Termine direkt im Outlook- und Google-Kalender
Mit Microsoft 365 oder Google Workspace steht jeder Termin im Kalender der eingeteilten Person – und in der Planung sehen Sie, wann jemand dort schon belegt ist.
Eine Administratorin oder ein Administrator Ihres Microsoft 365 oder Google Workspace verbindet den Betrieb einmal unter Einstellungen → Integrationen. Danach erscheint jeder Termin, sobald er gespeichert ist, im Kalender der Person, die ihn hat – in Outlook oder im Google Kalender, auf dem Computer wie auf dem Telefon. Wird er verschoben, einer anderen Person gegeben oder gelöscht, folgt der Kalender innert Sekunden. Niemand muss selbst etwas verbinden.
Umgekehrt zeigt die Planung die belegte Zeit aus Outlook oder dem Google Kalender als graues Band in der Zeile der jeweiligen Person – nur die Zeit, nie der Titel. So legen Sie keinen Termin mehr über einen Arztbesuch oder einen freien Nachmittag. Private Einträge bleiben, was sie sind: Kundenbox liest nur, wann jemand belegt ist, und ändert nie etwas, das es nicht selbst geschrieben hat.