Dateien gezielt für den Aussendienst freigeben
Bestimmen Sie pro Auftrag, welche Pläne und Dokumente der Aussendienst sieht – mit einem Tipp auf den Helm neben der Datei.
Auf der Karte «Anhänge» eines Auftrags steht neben jeder Datei ein Helm. Solange keiner grün ist, sieht der Aussendienst wie bisher alle Dateien. Sobald Sie eine Datei freigeben, sieht er nur noch die freigegebenen – etwa das Elektroschema und den Verteilerplan, nicht aber die Lieferantenofferte oder den Mietvertrag. Freigegebene Dateien sind grün hinterlegt, und eine Zeile darüber sagt jederzeit, was der Aussendienst gerade sieht.
Die Freigabe gilt auf dem Telefon wie im Browser: Zurückgehaltene Dateien verschwinden beim nächsten Abgleich vom Gerät. Fotos, die der Aussendienst selbst macht, und die Bilder in seinen Rapporten bleiben immer sichtbar. Dateien, die im Objekt abgelegt sind, geben Sie im selben Abschnitt frei.