Lohnbuchhaltung in Kundenbox
Wer will, rechnet die Löhne jetzt hier ab: Lohnlauf, Quellensteuer, Lohnausweis und Jahresmeldungen.
Unter Einstellungen → Bereiche lässt sich «Lohn» einschalten. Erfasst werden die Mitarbeitenden mit ihren Lohndaten, die Verträge mit Ausgleichskasse, UVG, KTG und Pensionskasse und die Lohnarten. Die Sätze und Grenzbeträge von AHV, ALV, BVG und UVG, die Mindestlöhne des GAV Elektro und die Quellensteuertarife der ESTV führt Kundenbox jedes Jahr selbst nach.
Jeden Monat gibt es einen Lohnlauf. Kundenbox rechnet Bruttolohn, Abzüge und Arbeitgeberbeiträge und zeigt, bei wem noch Angaben fehlen. Nach der Freigabe erhält jede Person ihre Lohnabrechnung als PDF, für die Auszahlung gibt es eine Zahlungsdatei für die Bank, und wer die Bücher hier führt, hat den Monat im Hauptbuch. Die Quellensteuer wird pro Kanton abgerechnet. Ein Fehler wird mit einem Korrekturlauf bereinigt; der freigegebene Lauf bleibt, wie er war.
Am Jahresende erstellt Kundenbox die Lohnausweise, die AHV-Lohndeklaration und die Lohnlisten für UVG, KTG und BVG. Wer mitten im Jahr wechselt, übernimmt die bisherigen Summen aus dem alten Lohnprogramm. Ihr Treuhänder sieht bei jedem seiner Mandanten die offenen Lohnläufe und die nächsten Fristen. An Swissdec übermittelt Kundenbox noch nichts: Die Meldungen laden Sie als PDF oder CSV im Portal der Ausgleichskasse, der Versicherung oder des Kantons hoch.