Ferien und Abwesenheiten beantragen
Mitarbeiter beantragen Ferien, Militär und unbezahlten Urlaub direkt in der Zeiterfassung. Sie sehen sofort, wer in denselben Tagen schon fehlt, und genehmigen oder lehnen ab — genehmigte Abwesenheiten erscheinen automatisch in der Planung.
Unter Zeiterfassung → Meine Zeit stellen Ihre Mitarbeitenden den Antrag selber: Art — Ferien, Militär, unbezahlter Urlaub oder Kompensation —, Datum von und bis, auf Wunsch ein halber Tag und eine Bemerkung. Wochenenden und Feiertage werden nicht mitgezählt, und schon beim Erfassen steht da, wie viele Arbeitstage der Antrag umfasst.
Auf dem Team-Tab sehen Sie alle offenen Anträge. Neben jedem steht, wer in denselben Tagen bereits abwesend ist, welche Termine und Etappen betroffen sind und ob das Ferienguthaben überschritten wird. Sie genehmigen oder lehnen ab, mit einer Begründung, die der Mitarbeitende zu sehen bekommt — beide Seiten werden benachrichtigt.
Genehmigte Abwesenheiten erscheinen im Kalender und in der Planung: Die Person ist an diesen Tagen als abwesend markiert, auch auf der Etappe, der sie zugeteilt ist. Wird eine genehmigte Abwesenheit später storniert, gilt das nur für kommende Tage, und jede Änderung bleibt nachvollziehbar protokolliert.