Changer de Schoch : ce qui suit, ce qui reste

En passant de Schoch à elektro.box, vous emportez le catalogue d'articles — numéros d'article, textes, prix de vente et d'achat, unités, numéros ELDAS et taux horaires — et le fichier clients à partir d'un fichier CSV ou Excel. Les offres, les factures et l'historique ne suivent pas : ils restent dans l'ancien système aussi longtemps que vous en avez besoin, et les nouveaux documents sont établis dans elektro.box. Cet article dit ce qui est repris précisément, ce que vous ressaisissez, et dans quel ordre un changement coûte le moins.

⚠️ Ce que Schoch peut ou ne peut pas faire n'est pas dit ici : nous ne nous prononçons sur un autre éditeur que si nous l'avons lu sur sa propre page — et ce n'est pas le cas pour cet article. Il décrit uniquement ce qu'elektro.box lit. Pour savoir comment produire la feuille de données de base depuis votre installation Schoch, consultez votre documentation Schoch ou le support de Schoch.

Ce qui compte quand on change de logiciel métier

Un logiciel métier pour entreprises d'électricité — aussi appelé solution de branche ou ERP électricité, voir « ERP et CRM pour électriciens » — s'est construit au fil des ans. Sa valeur pour l'entreprise tient moins à l'écran qu'aux données qu'il contient : chaque article que quelqu'un a un jour créé proprement, les taux horaires, les clients et leurs adresses. Un changement est donc réaliste quand ces données suivent, et coûteux quand il faut les retaper.

Quatre questions décident si un changement entre en ligne de compte :

Les articles et les prix suivent-ils ?
Les clients suivent-ils ?
Que deviennent les offres et mandats en cours ?
Que deviennent l'abonnement Steiger et les données CAN ?

Ce qu'elektro.box lit dans une feuille de données de base Schoch

Dans le catalogue d'articles, l'import « Importer depuis Schoch » lit une feuille de données de base au vieux format Excel (.xls, 5 Mo au plus) et crée les articles de votre entreprise en une seule opération. Ces colonnes sont reprises :

Artikel-Nr. et Artikel-Text — le numéro est débarrassé des espaces et des séparateurs de milliers (« 9 277 » devient « 9277 ») pour pouvoir correspondre à quelque chose ensuite. Les textes sur plusieurs lignes deviennent une seule ligne, de 255 caractères au plus.
Festpreis-K — le prix de vente.
Einkaufpreis — le prix d'achat.
Einheit — l'unité ; si elle manque, « Stk » (pièce) s'applique.
Eldas — le numéro ELDAS, lorsque la feuille en porte un.

Qu'une ligne soit du matériel, de la main-d'œuvre ou un forfait tient à peu de chose : si l'unité est une heure, c'est de la main-d'œuvre — les taux horaires de vos monteurs. Si la ligne a par ailleurs un prix d'achat, c'est du matériel ; tout le reste devient un forfait.

L'import traite à dessein trois particularités de la feuille :

Les variantes. Un article peut avoir plusieurs variantes sur les lignes suivantes. elektro.box tient un prix par numéro d'article et prend donc la variante « 00 » ; à défaut, la plus basse présente. C'est important, car certains articles — par exemple des monteurs nommés avec leur taux horaire — n'existent que dans une autre variante et seraient sinon perdus. L'import indique combien de variantes il a écartées.
Les articles sans prix de vente arrivent, mais inactifs. Le numéro et le texte sont la partie laborieuse ; une ligne qu'on pourrait offrir à 0.00 n'en vaut pas la peine. Dès que vous saisissez un prix, l'article est utilisable.
Importer plusieurs fois est permis. L'import compare par numéro d'article : si vous corrigez un prix dans Excel et rechargez la feuille, l'article est mis à jour au lieu d'être dupliqué.

Une feuille sans les colonnes Artikel-Nr., Artikel-Text et VA est refusée, et le message d'erreur nomme les colonnes trouvées.

Ce qui ne suit pas

Les offres, les factures, les rapports et l'historique. La feuille de données de base contient des articles, pas des documents. Qui doit retrouver une facture de l'an dernier le fait dans l'ancien système aussi longtemps que l'entreprise en a besoin — des délais légaux de conservation s'appliquent de toute façon aux documents commerciaux, et c'est votre fiduciaire, non un logiciel, qui en décide la durée.
Les abréviations (Kürzel). La feuille les porte, mais l'import ne les lit pas dans le catalogue. Si vous travaillez avec des abréviations, vous les recréez.
Les données Steiger. Voir la section suivante.

Reprendre les clients

Le fichier clients ne passe pas par la feuille d'articles mais par « Importer des clients » : un fichier CSV ou Excel (XLSX) de 5 Mo et 5 000 clients au plus, par exemple issu de votre logiciel métier précédent. La première ligne est lue comme en-tête. Vous associez les colonnes de votre fichier aux champs — numéro de client, entreprise ou nom, adresse, téléphone, e-mail, personne de contact, objet —, elektro.box propose l'association à partir des noms de colonnes, et vous l'enregistrez comme modèle. Au moins une colonne doit contenir le nom ou l'entreprise.

Savoir si et sous quelle forme les clients peuvent être exportés de Schoch en CSV ou Excel, vous le vérifiez chez Schoch ; elektro.box lit ce que contient un tel fichier.

Steiger et CAN : le catalogue n'est pas copié

Qui acquiert des données de calcul auprès de Steiger en détient une licence. elektro.box ne copie pas ces données dans votre catalogue d'articles : les positions Steiger sont sous licence centrale et recherchées dans le catalogue lors de l'établissement d'une offre. Pour une entreprise sans catalogue Steiger activé, l'onglet « Steiger » indique en conséquence qu'aucun n'est disponible. Changer de logiciel ne touche donc pas à votre contrat Steiger — mais il doit être activé pour elektro.box, et vous le réglez avant le changement, pas après. Sur le rôle du CAN : « Calcul de prix CAN pour l'entreprise d'électricité ».

elektro.box lit le descriptif d'un planificateur — un fichier Steiger (.DAT) ou un fichier SIA 451 — ligne par ligne, sans IA ; seule une photo ou un PDF passe par l'IA. Cela concerne l'appel d'offres qui vous parvient, non vos anciennes offres.

Le changement en cinq étapes

Choisir une date butoir. À partir de ce jour, les nouvelles offres et factures ne sont établies que dans elektro.box. Un début de mois calme vaut mieux que le milieu d'une facturation.
Reprendre les articles. Charger la feuille de données de base, lire le compte rendu — créés, mis à jour, inactifs, écartés — et passer en revue les articles inactifs.
Vérifier les taux horaires. C'est la partie de la feuille qui pèse le plus sur chaque offre ; contrôlez-les avant la première.
Reprendre les clients. Charger le fichier CSV ou Excel, associer les colonnes, enregistrer le modèle.
Trancher pour les offres et mandats en cours. Ce qui court encore à la date butoir, vous le terminez dans l'ancien système ; ce qui va au-delà, vous le recréez dans elektro.box. Une courte liste avant la date butoir évite de chercher ensuite.

Les connexions d'elektro.box avec la comptabilité et le matériel figurent sur Intégrations ; ce que le produit fait par ailleurs, sur Fonctions. La manière de juger un logiciel métier est résumée dans « Logiciel d'artisan pour l'entreprise d'électricité ».

Questions fréquentes

Puis-je quitter Schoch pour un autre logiciel d'électricité et garder mes articles ? Avec elektro.box, oui : l'import « Importer depuis Schoch » lit une feuille de données de base au format .xls et crée articles, prix, unités, numéros ELDAS et taux horaires. Ce que votre installation Schoch peut produire, vous le clarifiez chez Schoch.

Perds-je mes anciennes offres et factures en changeant ? Elles ne suivent pas, mais elles ne sont pas perdues : elles restent dans l'ancien système. Les nouveaux documents sont établis dans elektro.box ; la durée pendant laquelle vous gardez l'ancien système pour consultation dépend de vos obligations de conservation.

Que deviennent les articles sans prix de vente ? Ils sont importés, mais marqués inactifs, pour que personne n'offre à 0.00 par mégarde. Dès que vous saisissez un prix, ils sont utilisables.

Dois-je résilier mon abonnement Steiger ? Non. Les données Steiger restent liées à votre licence et ne sont pas copiées dans le catalogue d'articles ; le catalogue doit être activé pour votre entreprise dans elektro.box.

Sources : les indications sur elektro.box proviennent de l'étendue fonctionnelle du produit — import du catalogue d'articles, import de clients et connexion Steiger — et des pages Fonctions et Intégrations, état au 3 octobre 2026. Les pages de Schoch Informatik n'ont pas pu être consultées lors de la rédaction ; cet article ne dit donc rien de leur logiciel, de leurs prix ou de leurs possibilités d'export. « Schoch » et « Steiger » sont les noms des éditeurs respectifs.

Changer de Schoch : quelles données une entreprise d'électricité emporte — et ce qu'elle doit ressaisir