Le bien immobilier comme dossier
Le bien relie son adresse, les parties prenantes, les installations, les mandats, les rapports et les documents. La prochaine intervention ne repart pas de zéro.
Adresse
Parties prenantes
Installations
Dernière intervention
Un seul endroit pour le bâtiment — et pour les interventions déjà réalisées.
Le lieu commun
Un objet est le bien immobilier ou le bâtiment dans lequel votre entreprise intervient. Ce n’est ni le client ni l’installation électrique. Le propriétaire et la gérance peuvent changer, plusieurs installations peuvent s’y trouver et de nombreux mandats s’accumulent à la même adresse au fil des ans.
Le lieu : adresse, données du bâtiment, accès, parties prenantes et tout ce qu’il faut connaître lors de la prochaine visite.
Le système technique du bâtiment, avec ses circuits, mesures, justificatifs et période de contrôle. Un bien peut contenir plusieurs installations.
Une intervention précise, avec un début et une fin. Chaque mandat reste lié à son bien longtemps après avoir été facturé.
Ce qu’elektro.box en fait
Vous créez le bâtiment une seule fois. Sa carte, sa parcelle et les données de registre disponibles sont affichées à cette adresse, tandis que les doublons à la même adresse sont évités.
Les installations, mandats et rapports sont rattachés au bien. Le mandat reprend ainsi l’adresse, le propriétaire, la gérance et le destinataire de facture enregistré au lieu de les demander à nouveau.
Accès, consignes pour les clés, tableau principal, contacts et interventions précédentes restent là où le bureau et les monteurs les retrouveront lors de la prochaine visite — y compris sur téléphone.
Ce que vous voyez
Tous les bâtiments ne possèdent pas toutes les données. elektro.box montre ce que votre entreprise saisit, ce qui résulte des interventions sur le bien et ce que les sources publiques permettent d’associer à son adresse.
Adresse, numéro d’objet, type de bâtiment, carte et parcelle. Ces données permettent d’identifier le bâtiment et de savoir comment s’y rendre.
Propriétaire, gérance, mandant, destinataire de la facture, direction des travaux, locataires, concierge et autres contacts — chacun avec son rôle dans le bâtiment.
Lorsque ces données sont disponibles : EGID et EWID, classe du bâtiment, année de construction, étages, logements et chauffage, avec la date de référence du registre.
Gestionnaire de réseau, installation photovoltaïque existante, potentiel solaire du toit et de la façade, RCP, tableau principal et indications sur l’alarme et le réseau informatique.
Installations, mandats, rapports et documents du bâtiment, ainsi que les fichiers liés aux mandats pour retrouver plans, photos et protocoles.
Consignes pour les clés, disponibilités, remarques et chronologie des modifications et interventions. Le savoir reste attaché au bien plutôt qu’à une seule personne.
Origine des informations
Le dossier du bâtiment grandit à partir de trois sources. Il reste ainsi clair ce que votre entreprise sait, ce qui a été produit lors d’une intervention et ce qu’un registre public fournit pour l’adresse.
Les données de registre ne sont affichées que si l’adresse peut être attribuée et si la source fournit une valeur. Elles restent distinctes de vos propres saisies.
En 45 minutes, nous vous montrons comment l’adresse, les parties prenantes, les installations et les interventions passées forment un seul dossier.