L'installation comme dossier

La plupart des programmes pensent en mandats. Nous pensons en installations.

Un mandat est terminé en deux semaines. Une installation électrique vit quarante ans. Tout ce qui lui arrive pendant ces quarante ans doit se trouver au même endroit — et y rester trouvable lorsque le monteur de l'époque n'est plus dans l'entreprise depuis longtemps.

Installation · immeuble Lindenweg 8, 8620 Wetzikonun dossier, 28 ans
  1. 1998Première installationTableau UV1, 24 circuits
  2. 2006Contrôle périodiqueRapport de sécurité déposé
  3. 2014Extension des combles4 circuits ajoutés, tableau étendu
  4. 2019Installation PV 8.4 kWcDemande de raccordement, mise en service, rapport de sécurité
  5. 2023Borne de recharge au garageGestion de charge, demande de raccordement au gestionnaire de réseau
  6. 2026Contrôle périodique échuLe gestionnaire de réseau écrit au propriétaire

Cinq mandats, trois monteurs, deux propriétaires — une installation.

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Pourquoi c'est là qu'est la différence

Deux semaines contre quarante ans

Un mandat a un début et une fin. Il est facturé, classé, et il disparaît. L'installation demeure : elle est construite, étendue, mesurée, certifiée et contrôlée à nouveau des années plus tard. Entre-temps, une installation PV arrive sur le toit et, plus tard, une borne de recharge au garage.

Qui ne classe que des mandats cherche la fois suivante dans huit classeurs. Qui tient l'installation ouvre un dossier.

Ce qui se rattache à l'installation

Tout ce dont vous aurez de nouveau besoin la prochaine fois

Non pas en annexe d'un mandat, mais sur l'installation elle-même — trouvable sans savoir de quel mandat il s'agissait à l'époque.

Circuits et leurs valeurs de mesure

Chaque circuit avec ce qui a été mesuré la dernière fois. Vous voyez les valeurs d'alors à côté de celles d'aujourd'hui, au lieu de les chercher.

Le gestionnaire de réseau compétent

Enregistré par commune à partir du répertoire de l'ElCom. Vous n'avez pas à chercher où va le rapport de sécurité.

Rapports de sécurité

Lequel a été établi, par qui, avec quelle autorisation et quand. L'autorisation et sa date d'échéance s'y rattachent.

La prochaine périodicité de contrôle

1, 3, 5, 10 ou 20 ans selon le type d'installation, d'après l'OIBT. La date d'échéance figure sur l'installation, et non dans un calendrier à côté.

Objets et gérances

L'installation appartient à un objet, l'objet à une propriétaire ou à une gérance. Si la gérance change, l'installation reste la même.

Photos et documents

Photos de tableaux, schémas, rapports de contrôle, correspondance. Pris sur le chantier, classés sur l'installation.

Démontrable

Ce qui a été retenu une fois reste traçable

Un dossier ne vaut que la confiance qu'on lui accorde. C'est pourquoi chaque entrée est retenue avec un horodatage et n'est pas écrasée — qui a modifié quoi et quand reste visible.

  • Chaque modification avec horodatage et personne, dans une chaîne qui ne se lisse pas rétroactivement.
  • Documents, Rapports et attestations restent dans la version dans laquelle ils ont été établis.
  • Conservation selon l'art. 958f CO — dix ans, sans que vous ayez à tenir un classement pour cela.
  • En cas de litige sur une exécution d'il y a six ans, vous ouvrez l'installation et non les archives.
Périodicité de contrôle

Le contrôle périodique

Une obligation devient une source de mandats planifiable

Le gestionnaire de réseau écrit au propriétaire au plus tard six mois avant l'échéance de la périodicité de contrôle — pas à vous. Le propriétaire demande alors des offres. Le premier arrivé obtient le mandat.

  • Si vos installations sont chez nous, vous le savez avant : vous voyez les échéances des prochains mois avant que la lettre du gestionnaire de réseau n'arrive dans la boîte.
  • Vous écrivez à votre cliente avec les valeurs d'alors — quel tableau, quels circuits, ce qui avait été relevé la dernière fois — au lieu d'une formule de publipostage.
  • D'un champ qui a la même taille chaque année, il devient une charge de travail que vous pouvez planifier.

Déterminer la périodicité de contrôle d'une installation

Montrez-nous une installation dont vous vous occupez depuis vingt ans.

Nous vous montrons à quoi ressemble son dossier — avec vos objets, votre gestionnaire de réseau, vos délais.

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