Calculateur — charge administrative

Que vous coûte le bureau derrière les mandats ?

Inscrivez vos chiffres : mandats par mois, minutes de travail de bureau par mandat, votre taux horaire interne. Le calculateur multiplie, il ne fait rien de plus. Et la part qui disparaît, c'est vous qui la réglez — nous n'avons aucune mesure là-dessus, nous n'affirmons donc rien.

Votre économie par an

CHF 2'040

≈ CHF 170 par mois · l'abonnement se rentabilise 1.7 fois

Allègement au bureauCHF 5'040
Abonnement elektro.boxCHF 3'000

Calculé avec votre hypothèse de 30 % de travail de bureau en moins. Ajuster l'hypothèse

Vos chiffres

Aujourd'hui

Tout ce qui entraîne une facture au bout du compte — course de service, transformation, étape dans une construction neuve. Votre liste de mandats du mois dernier suffit comme base.

Recopier le Rapport, rassembler le matériel depuis les bulletins de livraison, écrire la facture. Estimez plutôt court — vous pouvez mesurer ce chiffre sur un seul mandat.

Ce qu'une heure de bureau vous coûte réellement : salaire, charges sociales, poste de travail. Pas le taux que vous facturez au client.

Ils comptent comme postes Service externe dans l'abonnement, et le calculateur montre ainsi la part de travail de bureau qui revient à un monteur par mois.

Votre hypothèse

30 %
0 % — rien70 %

Ce curseur, c'est vous qui le réglez, pas nous. Nous n'avons aucune mesure de la part de travail de bureau qui disparaît dans votre entreprise — aucun chiffre de notre part ne figure donc ici. Réglé sur 0, seule la charge ci-dessus subsiste.

Votre abonnement

Qui rédige les offres et les factures : propriétaire, bureau, fiduciaire.

Enterprise est sur demande et ne figure donc pas ici.

Débiteurs

Du jour où le monteur a terminé jusqu'à ce que la facture soit partie. Revenir sur deux ou trois factures suffit.

Ce que vous vous sentez capable de tenir lorsque la facture naît du Rapport. Là aussi, c'est votre chiffre, pas le nôtre.

Uniquement si vous voulez voir le montant en francs. Sans cette indication, le calculateur affiche les jours et rien d'autre.

Charge administrative aujourd'huiVos chiffres

Coûts par an

CHF 16'800

240.0 heures par an

Travail de bureau par mois

60 mandats × 20 minutes

20.0 heures

Travail de bureau par an

20.0 heures × 12 mois

240.0 heures

Coûts par an

240.0 heures × CHF 70

CHF 16'800

Par monteur et par mois

15.0 mandats par monteur

5.0 heures

Chaque chiffre ci-dessus provient de votre saisie. Le calculateur les multiplie et ne les compare à rien.

Ce qui disparaîtVotre hypothèse : 30 %

Avec 30 % de travail de bureau en moins

72.0 heures

CHF 5'040 par an

Calculé ainsi

240.0 heures × 30 %

72.0 heures

Travail de bureau qui subsiste

CHF 11'760 par an

168.0 heures

Ce chiffre est le vôtre, pas le nôtre

Les minutes, le taux horaire et le pourcentage, c'est vous qui les avez fixés — nous n'avons fait que multiplier. Nous ne vous promettons aucune économie : nous n'avons aucune mesure de la part de travail de bureau qui disparaît dans une entreprise comme la vôtre. D'autres chiffres donnent un autre résultat, et qui règle le curseur sur 0 le voit précisément.

Votre hypothèse, notre multiplication. Ce que coûte l'abonnement en regard figure dans le bloc suivant.

Ce que coûte l'abonnementFacturé mensuellement

Abonnement par an

CHF 3'000

CHF 250 par mois, formule Team

Postes Bureau

1 × CHF 119 par mois

CHF 119

Postes Service externe

4 × CHF 23 par mois

CHF 92

Pack métier

Catalogue et formulaires de votre métier, par mois

CHF 39

Allègement moins abonnement, par an

CHF 5'040 d'allègement selon votre hypothèse, moins CHF 3'000 d'abonnement

CHF 2'040

Les prix de la page des tarifs. Facturé annuellement, 15 % de moins ; Enterprise sur demande.

Débiteurs — moment, non montantfacultatif

La facture part plus tôt

5 jours plus tôt

de 12 à 7 jours

Sans montant de facture, il n'y a que les jours

Inscrivez ci-dessus un montant de facture moyen si vous voulez voir combien d'argent ces jours immobilisent.

C'est de la liquidité, pas du bénéfice

Le montant n'en devient pas plus grand. Il arrive plus tôt, et pendant ce temps il n'est pas chez le client mais chez vous. Que vos clients paient ensuite plus vite, ce sont vos clients qui le décident.

Ce qui ne figure pas sur cette page

Aucune moyenne tirée d'autres entreprises, aucun pourcentage de notre part, aucun « les entreprises économisent en moyenne… ». Nous n'avons aucune mesure de ce qu'elektro.box économise en travail de bureau dans votre entreprise, et tant que nous n'en avons pas, nous n'en inscrivons pas. Ce que le calculateur sait faire : multiplier proprement vos propres chiffres et montrer comment il s'y prend.

Si les valeurs de départ vous paraissent trop élevées, abaissez-les. Un résultat que vous ne signeriez pas vous-même ne sert à rien dans la discussion avec votre associé.

Où passe le temps

Quatre endroits où naît le travail de bureau — et comment cela se passe autrement dans l'entreprise

C'est le mécanisme, sans chiffre à côté. Ce qu'il représente chez vous, vous le voyez sur vos propres mandats et nulle part ailleurs.

  1. 01

    Le Rapport se termine sur le chantier

    Heures, matériel et descriptif des travaux, le monteur les saisit là où il les connaît, et la signature se fait sur l'appareil. Le recopiage du soir disparaît — non parce qu'on tape plus vite, mais parce que personne ne saisit deux fois la même chose.

  2. 02

    Le matériel figure déjà sur le mandat

    Ce qui a été prélevé au stock ou commandé chez le grossiste se rattache au mandat, au lieu de traîner dans des bulletins de livraison et des feuilles de régie. Le rassemblement avant la facture disparaît.

  3. 03

    La facture naît du Rapport

    Postes, heures et matériel sont saisis avant que quiconque pense à la facture. Le document les reprend. Il est toujours contrôlé à la main, mais il n'est plus écrit.

  4. 04

    L'encaissement s'attribue de lui-même

    La banque livre le camt, et le paiement retrouve son document par la référence QR. Ce qui est univoque est comptabilisé ; on ne regarde plus que ce qui ne joue pas — au lieu de tout le relevé de compte.

Ces quatre points décrivent la manière dont le logiciel travaille. Combien de minutes cela représente chez vous figure dans votre saisie ci-dessus, et non ici.

Un calcul, non un engagement

Le calculateur est un repère pour une discussion dans l'entreprise, non une offre ni un engagement sur une économie. Il ne connaît ni votre structure de mandats, ni la saison, ni les exceptions — il multiplie ce que vous avez saisi. Mesurez les minutes sur quelques mandats réels avant de planifier avec le résultat.

Le calcul s'effectue entièrement sur votre appareil. Rien n'est transmis et rien n'est enregistré.

Pour aller plus loin

Où ces minutes surviennent réellement dans l'entreprise

Le Rapport et la facture sont les deux endroits où naît le plus de travail de bureau dans une entreprise électrique. Les deux sont décrits ici, avec le déroulement plutôt qu'avec un chiffre.

Le calculons-nous sur vos propres mandats ?

En une demi-heure, nous parcourons vos dix derniers mandats et regardons où se trouve réellement le travail de bureau. Sur cette page, il n'y a pas de formulaire pour cela — votre résultat ci-dessus reste en place, que vous nous contactiez ou non.