Logiciel pour artisans dans l'entreprise d'électricité : ce qui compte pour le Rapport, l'offre et le calcul des prix

Qui cherche « logiciel artisan Suisse » obtient d'abord une longue liste de programmes conçus pour la construction en général — aussi bien pour l'entreprise sanitaire ou de peinture que pour l'électricien. C'est rarement un hasard du moteur de recherche, mais l'orientation du produit : la plupart des fournisseurs couvrent ce dont toute entreprise artisanale a besoin, et laissent de côté ce dont seule l'entreprise d'électricité a besoin — la structure selon le CAN, la périodicité de contrôle d'une installation, la différence entre Rapport de Regie et rapport de défauts. Quatre points où cela se manifeste dans la pratique.

Le Rapport est plus qu'une application photo

Un Rapport de chantier doit remplir deux fonctions à la fois : documenter le travail et — avec la signature du client sur place — fonder un paiement ultérieur. Une application générale pour artisans, qui recueille des photos et un texte libre, remplit la première, mais pas la seconde : elle ne distingue pas un Rapport de Regie, qui sert de base à une facture selon la dépense, d'un Rapport de travail ordinaire, qui ne l'est pas.

La différence n'est pas une formalité. Qu'un travail supplémentaire soit payé plus tard dépend de la forme de prix convenue — forfait, devis approximatif ou Regie — et un Rapport signé prouve le travail, pas automatiquement la commande. Ce qui en découle pour l'avenant est expliqué dans la contribution « Avenant à l'offre : pourquoi ‹ plus de travail › n'est pas un avenant à prix forfaitaire ». Un logiciel qui ignore cette distinction produit des documents qui, en cas de litige, ne prouvent rien.

L'offre doit répondre dans la structure de l'appel d'offres

Un outil de calcul CAN conçu pour la construction en général calcule dans ses propres positions. Pour la branche électrique, cela ne suffit pas, parce que l'appel d'offres lui-même arrive structuré selon le CAN ou la SIA 451, et une offre qui répond dans un autre ordre donne au maître d'ouvrage ou au planificateur plus de travail qu'elle ne lui en épargne.

Deux choses méritent ici un examen attentif, parce que « CAN » peut désigner plusieurs choses sur le site d'un fournisseur :

• Le catalogue CRB complet est-il importé, avec une licence propre — ou seule la structure d'un appel d'offres concret est-elle reprise, pour que l'offre réponde dans le même ordre ? Ce n'est pas la même fonction, même si les deux s'appellent « prise en charge du CAN ».
• Des positions de calcul avec un facteur matériel propre — par exemple tirées d'un catalogue Steiger — sont encore une troisième chose, différente : un catalogue chargé une fois, puis disponible dans chaque offre.

elektro.box fait précisément cette distinction sur sa propre page Intégrations : la structure de l'appel d'offres est reprise, une importation complète du catalogue CRB ne l'est pas. C'est l'état honnête, et c'est la raison pour laquelle un coup d'œil à la page des intégrations d'un fournisseur vaut davantage qu'une phrase publicitaire contenant le mot « CAN ». Ce que le catalogue lui-même règle — le groupe de chapitres 500, les temps indicatifs et la base de prix propre à l'entreprise, dont découle un produit théorique — est expliqué dans la contribution « Calcul des prix CAN pour l'entreprise d'électricité ».

La Regie et l'avenant exigent une chaîne continue

Un logiciel pour artisans qui gère le Rapport et l'offre dans deux programmes séparés oblige à ressaisir les heures de Regie lorsqu'elles deviennent un avenant ou une facture finale. C'est précisément là que naissent les erreurs qui apparaissent plus tard en cas de litige — une heure qui figurait sur le Rapport et qui manque sur la facture. Qui cherche « application Rapport électricien » ou « logiciel offre électricité » ne cherche généralement pas deux outils, mais un seul, dans lequel le Rapport passe directement dans l'offre ou l'avenant, sans seconde saisie entre les deux.

Il doit se raccorder, pas remplacer

La comptabilité est la partie de l'entreprise que personne ne veut tenir à double — le plan comptable est en place, le décompte TVA fonctionne, la fiduciaire connaît les chiffres. Un logiciel pour artisans qui exige une seconde comptabilité, la sienne, pose donc rarement la bonne question. La bonne question est de savoir s'il se raccorde proprement à ce qui existe déjà : transférer les offres et les factures, relire l'état des paiements. elektro.box le fait aujourd'hui pour bexio ; quels autres raccordements sont disponibles et lesquels sont prévus figure — sans dates promises qui ne sont pas fixées — sur la même page Intégrations.

Liste de contrôle

• Le Rapport distingue-t-il le Rapport de Regie du Rapport de travail ordinaire, avec signature sur place ?
• L'offre reprend-elle la structure d'un appel d'offres CAN ou SIA 451, ou calcule-t-elle seulement dans ses propres positions ?
• Est-il clairement dit si une importation du catalogue CRB avec licence propre est comprise, ou seulement la structure d'un appel d'offres concret ?
• Une heure de Regie passe-t-elle directement du Rapport à l'avenant et à la facture, sans seconde saisie ?
• Le logiciel remplace-t-il la comptabilité existante, ou s'y raccorde-t-il proprement ?

Un aperçu complet de ce qui est construit et fonctionne aujourd'hui figure sur la page Fonctions ; la structure des prix sur la page Tarifs.

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Indications sur notre propre produit tirées de la documentation d'elektro.box sur Intégrations et Fonctions, état au 1er septembre 2026. Cette contribution ne décrit aucun produit tiers et ne se prononce pas sur ce que d'autres fournisseurs peuvent ou ne peuvent pas faire.