Le rapport d'heures dans l'entreprise d'électricité : ce qu'il doit contenir, ce qu'exige la loi sur le travail et comment il devient salaire et facture

Un rapport d'heures consigne qui a travaillé quel jour, combien de temps et sur quel mandat — avec le début, la fin, les pauses et une brève description. Dans l'entreprise d'électricité, il remplit deux fonctions qu'il faut distinguer. Il est d'abord l'enregistrement du temps de travail que la loi sur le travail exige de l'employeur : selon l'art. 73 OLT 1, la durée du travail quotidienne et hebdomadaire, sa répartition dans la journée et les pauses d'une demi-heure et plus doivent ressortir des pièces, qui sont à conserver cinq ans. Il est ensuite la base de la facture lorsque le travail est facturé en Regie. Les mêmes heures, deux lecteurs : l'inspection du travail s'intéresse à la personne, le client au mandat. Un Rapport qui porte les deux ne s'écrit qu'une fois.

Rapport d'heures et Rapport de Regie : la même feuille, deux buts

Dans l'entreprise, beaucoup de feuilles s'appellent rapport d'heures : la fiche hebdomadaire du monteur, le rapport journalier du chantier, le Rapport de Regie que le client signe. La différence ne tient pas au formulaire, mais à l'usage qu'on en fait.

• Pour le salaire et la loi sur le travail, c'est la personne qui compte : combien d'heures le monteur a-t-il travaillé cette semaine, quand a-t-il commencé et terminé, quand a-t-il fait la pause, y a-t-il eu du travail supplémentaire ? L'employeur doit ces indications, que le client paie ou non une seule de ces heures.
• Pour la facture, c'est le mandat qui compte : quelles heures appartiennent à quel client, lesquelles sont de la Regie, c'est-à-dire du travail en dehors d'un prix forfaitaire ou unitaire (art. 374 CO) ? Pour ces heures, le Rapport est la facture à l'état brut — et, avec la signature du client, aussi sa preuve. Ce que produit la signature est expliqué dans la contribution « Faire signer le Rapport de Regie ».

Les deux points de vue ne coïncident pas. Une heure de trajet vers le chantier peut être du temps de travail sans avoir sa place sur la facture ; une heure sur un mandat forfaitaire est du temps de travail, mais jamais de la Regie. Qui ne tient qu'une fiche pour la facture a une lacune pour le salaire — et inversement.

Ce qu'exige la loi sur le travail

L'art. 46 de la loi sur le travail oblige l'employeur à tenir à disposition des autorités d'exécution et de surveillance les registres et autres pièces contenant les indications nécessaires à l'exécution de la loi. L'art. 73 al. 1 OLT 1 énumère ce qu'ils doivent contenir. Pour le rapport d'heures, ces lettres sont déterminantes :

• c. la durée du travail quotidienne et hebdomadaire effectivement fournie, travail compensatoire et supplémentaire inclus, ainsi que sa répartition — donc pas seulement le total, mais à quel moment de la journée on a travaillé ;
• d. les jours de repos ou de repos compensatoire hebdomadaires accordés, pour autant qu'ils ne tombent pas régulièrement un dimanche ;
• e. l'horaire et la durée des pauses d'une demi-heure et plus ;
• h. les suppléments de salaire et de temps dus selon la loi.

S'y ajoutent l'identité des travailleurs, le genre d'activité ainsi que l'entrée et la sortie (lettres a et b), qui figurent dans le dossier du personnel et pas sur chaque Rapport. Selon l'art. 73 al. 2 OLT 1, les registres et autres pièces sont à conserver pendant cinq ans au moins après l'expiration de leur validité.

L'ordonnance connaît deux allègements, tous deux soumis à conditions :

• Enregistrement simplifié (art. 73b OLT 1). Pour les travailleurs qui peuvent fixer eux-mêmes une part importante de leurs horaires, seule la durée du travail quotidienne doit être enregistrée. Dans les entreprises de moins de 50 travailleurs, cela peut être convenu individuellement et par écrit ; un entretien annuel sur la charge de travail doit alors être mené et documenté. En cas de travail de nuit ou du dimanche, le début et la fin doivent tout de même être consignés.
• Renonciation (art. 73a OLT 1). Seulement par convention collective de travail, seulement pour des travailleurs disposant d'une grande autonomie et d'un revenu annuel brut supérieur à 120 000 francs, et seulement avec un accord individuel écrit.

Un monteur dont la journée est planifiée par le répartiteur ne fixe pas lui-même une part importante de son temps de travail. Pour lui, c'est en règle générale l'enregistrement complet selon l'art. 73 al. 1 qui s'applique. Une convention collective de la branche peut contenir d'autres règles ; c'est la convention applicable à l'entreprise qui fait foi.

Trajet, pauses, travail supplémentaire : ce qui compte comme temps de travail

Trois points tranchent presque toute discussion sur les heures dans l'entreprise d'électricité :

• Le trajet. Le chemin du domicile au travail n'est pas du temps de travail. Mais si le travail doit être accompli hors du lieu de travail habituel et que le trajet s'en trouve plus long que d'ordinaire, la différence par rapport au trajet normal est du temps de travail (art. 13 al. 2 OLT 1). Si un monteur se rend directement de chez lui sur un chantier plus éloigné que l'atelier, c'est le surplus qui compte. Que le client paie ce temps, c'est en revanche le contrat avec lui qui le règle — une question pour l'Offerte, pas pour la loi sur le travail.
• Les pauses. La loi exige des pauses minimales : un quart d'heure au-delà de cinq heures et demie, une demi-heure au-delà de sept heures, une heure au-delà de neuf heures de travail par jour (art. 15 al. 1 LTr). Les pauses comptent comme temps de travail lorsque le travailleur n'est pas autorisé à quitter sa place de travail (art. 15 al. 2 LTr). Les pauses d'une demi-heure et plus doivent être enregistrées.
• Le travail supplémentaire. Qui travaille au-delà de la durée maximale hebdomadaire fournit du travail supplémentaire ; l'employeur doit pour cela un supplément de salaire d'au moins 25 %, sauf si celui-ci est compensé, avec l'accord du travailleur, par un congé de même durée dans un délai convenable (art. 13 LTr). Sans rapport d'heures, le travail supplémentaire ne peut être ni établi ni compensé.

Les champs : un modèle à reprendre

Ce tableau couvre les deux buts. La colonne « À quoi il sert » indique si un champ sert au salaire, à la facture ou aux deux ; un Rapport avec tous les champs ne s'écrit qu'une fois.

Champ	Exemple	À quoi il sert
Date	mar. 13.10.2026	salaire et facture
Collaborateur	R. Frei, monteur	salaire (art. 73 OLT 1)
Début – fin	07:00 – 16:45	répartition du temps de travail (let. c)
Pauses dès 30 min	12:00 – 12:45	horaire et durée de la pause (let. e)
Surplus de trajet	0.5 h	temps de travail selon l'art. 13 al. 2 OLT 1
Mandat / objet	4471, Bahnhofstrasse 12	facture, postcalculation
Heures sur le mandat	6.5 h (reste : second mandat)	facture
Type d'heures	Regie / forfait / garantie	ce que le client paie
Travail en clair	tableau sous-sol, 3 départs remplacés, DDR ajouté	preuve de la Regie
Matériel	disjoncteur DDR 40 A, 1 pce	facture
Travail supplémentaire / suppléments	d'après le total hebdomadaire	salaire (let. h)
Signature du client	nom, fonction	preuve de la Regie

Deux règles rendent le modèle utilisable. D'abord : le remplir le jour même, pas le vendredi de mémoire — début, fin et pauses sont encore exacts le soir et estimés une semaine plus tard. Ensuite : une ligne par mandat quand un monteur a travaillé chez deux clients le même jour ; sinon la Regie ne peut pas être facturée proprement et la postcalculation est faussée.

Du Rapport au salaire et à la facture

Un rapport d'heures complet est exploité deux fois :

• Pour le salaire, par personne et par mois : temps dû contre temps fourni, travail supplémentaire, suppléments, vacances et absences. Ici, chaque heure compte, y compris celles du mandat forfaitaire et le surplus de trajet.
• Pour la facture, par mandat : seulement les heures en Regie, au tarif convenu, avec le matériel et la description. Si le travail sort de l'Offerte, une phrase doit dire pourquoi — l'ancrage d'un avenant à l'Offerte. Sur les grands mandats avec paiements partiels, la Regie passe par les mêmes Rapports dans la facture d'acompte.

Qui saisit les heures sur papier les recopie ensuite deux fois : une fois dans la comptabilité des salaires, une fois dans la facture. Dans elektro.box, le Rapport naît sur le chantier — avec les heures, le matériel, les photos et la signature du client, même sans réseau au sous-sol — et la facture naît du Rapport. La page Service montre comment cela se passe pour le service de dépannage ; la page Chantier, comment cela fonctionne hors ligne.

Questions fréquentes

Le rapport d'heures est-il obligatoire en Suisse ? L'enregistrement du temps de travail l'est : selon l'art. 46 LTr et l'art. 73 OLT 1, l'employeur doit tenir des pièces dont ressortent la durée du travail quotidienne et hebdomadaire, sa répartition et les pauses d'une demi-heure et plus. Que ce soit un Rapport papier, une application ou un système de timbrage, l'ordonnance ne le prescrit pas.

Combien de temps dois-je conserver les rapports d'heures ? Selon l'art. 73 al. 2 OLT 1, au moins cinq ans après l'expiration de leur validité. En tant que pièce justificative d'une facture, un délai plus long peut s'appliquer ; c'est le droit comptable qui le règle.

Le trajet vers le chantier compte-t-il comme temps de travail ? Le trajet habituel, non. Si le trajet est plus long que d'ordinaire en raison d'un lieu d'intervention extérieur, la différence par rapport au trajet normal est du temps de travail (art. 13 al. 2 OLT 1). Que le client paie le déplacement est une question du contrat conclu avec lui.

Quelle est la différence entre rapport d'heures et Rapport de Regie ? Le rapport d'heures enregistre le temps de travail d'une personne, pour le salaire et la loi sur le travail. Le Rapport de Regie prouve au client le travail facturé selon la dépense, et il le signe. Dans l'entreprise d'électricité, c'est souvent la même feuille — si elle a les champs pour les deux buts.

Le client doit-il signer le rapport d'heures ? Pour l'enregistrement du temps de travail, non. Pour les heures en Regie, la signature est la preuve la plus solide que le travail a été fourni ; sans elle, c'est à l'entreprise de l'établir.

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Sources : Loi fédérale sur le travail dans l'industrie, l'artisanat et le commerce (loi sur le travail, LTr, RS 822.11), art. 13, 15 et 46 ; Ordonnance 1 relative à la loi sur le travail (OLT 1, RS 822.111), art. 13, 73, 73a et 73b, état au 1er septembre 2024 ; Code des obligations (CO, RS 220), art. 374 ; fedlex.admin.ch. État au 13 octobre 2026. Cette contribution ne remplace pas un conseil juridique.