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Rapport et heures

App Rapport et saisie des heures pour électriciens

Le Rapport naît sur le chantier, et le client le signe sur le téléphone. Les heures sont pointées au lieu d'être estimées le vendredi — et se posent toujours sur un poste.

Saisie des heures au bureau
La saisie des heures dans elektro.box : la semaine par mandat, avec début, fin et pause
Le Rapport sur le chantier
Un Rapport sur le téléphone du monteur dans elektro.box, avec « Démarrer le temps »

Ce que vous en faites

Écrit sur le chantier, pas le soir

  • Régie, défauts, métré

    Rapport de régie, rapport de défauts et rapport de métré, avec une équipe propre à chaque Rapport, photos, note vocale et descriptif des travaux. Pour le rapport de régie, un délai de réception s’applique.

  • Signature sur place

    Le client signe sur le téléphone du monteur. Un Rapport peut être pris dans le pool et y être rendu, « Mes Rapports » montre ce qui est ouvert.

  • Saisie des heures avec départ et arrêt

    Pointer la pause, heures supplémentaires, temps de déplacement et taux de déplacement, indemnité de repas. Les corrections d'une saisie de temps peuvent être relues, et le temps effectué et le temps facturé restent séparés.

  • Vacances, absences, piquet

    Vacances et absences sont demandées et approuvées, avec une alerte en cas de collision et le droit aux vacances par collaborateur. En plus, le tour de piquet et un relevé d'heures mensuel par e-mail.

Tout ce que comprend ce domaine

  • Rapports
  • Rapport de régie
  • Rapport de défauts
  • Rapport de métré
  • Une équipe propre à chaque Rapport
  • « Mes Rapports »
  • Le pool de Rapports
  • Rendre un Rapport
  • Signature sur place
  • Photos et note vocale
  • Descriptif des travaux
  • Reprendre les documents du mandat
  • Délai de réception du rapport de régie
  • Saisie des heures avec départ et arrêt
  • Pointer la pause
  • Heures supplémentaires
  • Temps de déplacement et forfait
  • Indemnité de repas
  • Jours d'école et de cours interentreprises comme absence
  • Demander des vacances et des absences
  • Approuver, avec une alerte en cas de collision
  • Le droit aux vacances par personne
  • Du temps improductif dans vos propres catégories
  • Heures productives et improductives, comparées
  • L'analyse en CSV
  • Relire les corrections d'une saisie de temps
  • Heures par mandat
  • Temps effectué et temps facturé séparés
  • Les heures se posent toujours sur un poste
  • Service de piquet
  • Relevé d'heures mensuel par e-mail, pour chacun et pour le bureau

Plutôt voir que lire

45 minutes sur l'un de vos mandats : de la saisie sur le chantier au rapport de sécurité et à la facture.