bexio pour électriciens : compléter, pas remplacer

Une entreprise d'électricité qui utilise bexio garde bexio pour la comptabilité et tient offres, rapports, régie et factures dans un logiciel d'électricité placé en amont. Avec elektro.box, cela signifie : les documents naissent dans elektro.box, bexio les reçoit comme brouillon, et le statut de paiement revient de bexio. C'est un complément, pas un changement — la comptabilité et votre fiduciaire travaillent comme avant.

⚠️ Ce que bexio peut ou ne peut pas faire n'est pas dit ici, hormis ce que nous avons lu dans la documentation API de bexio (voir Sources). L'article décrit ce qu'elektro.box fait avec bexio.

Compléter ou remplacer : la question derrière « alternative à bexio »

Un logiciel de comptabilité comme bexio tient les livres : comptes, débiteurs, créanciers, TVA. Un logiciel d'électricité tient ce qui se passe en amont : l'offre par positions CAN, le mandat, le rapport d'intervention, la régie, le supplément. Qui cherche « bexio pour électriciens » n'a généralement pas une question de comptabilité, mais une question sur ce qui précède — et cela se complète sans toucher aux livres.

Remplacer n'a de sens que si l'entreprise veut aussi changer de comptabilité. C'est une décision à part, à prendre avec la fiduciaire, qui n'a rien à voir avec le côté offres. Sur ce qu'un logiciel d'électricité doit apporter, voir « Logiciel d'artisan pour l'entreprise d'électricité » et « ERP et CRM pour électriciens ».

Ce qui circule entre elektro.box et bexio

Sous « Intégrations », vous reliez bexio à votre compte. Ensuite :

Les documents partent en brouillon vers bexio. Les offres et factures émises sont transmises à bexio. elektro.box reste prioritaire : numéro de document et référence QR viennent d'ici, bexio reçoit un brouillon et n'émet rien lui-même.
Le statut de paiement revient. Payé, partiellement payé et ouvert sont repris de bexio. Les paiements ne sont jamais transmis à bexio ; ils sont comptabilisés là où l'argent arrive.
La synchronisation tourne seule — toutes les 5 ou 10 minutes — et se déclenche aussitôt avec « Synchroniser maintenant ».
Activable et désactivable par domaine. La vue « Synchronisation par domaine » indique pour chaque domaine — factures, paiements, offres, contacts, articles et d'autres — s'il tourne, son degré d'actualité et ce que votre abonnement bexio permet.

Qui utilise aussi elektro.box comme grand livre peut en outre laisser bexio en lecture seule : les livres sont alors lus chaque nuit dans bexio et montrés à côté des chiffres propres. C'est un autre chemin que celui décrit ici, à discuter avec la fiduciaire.

Reprendre contacts et articles — sans doublons

À la première connexion, elektro.box importe une fois vos contacts et articles bexio. Les entrées existantes sont reliées, jamais écrasées. Les règles en détail :

Un contact est considéré comme déjà présent si l'adresse e-mail correspond (majuscules et minuscules sans importance). Il est alors relié au client existant au lieu d'en créer un second.
Un article est considéré comme présent si le numéro d'article correspond.
Ce qui a été relié plutôt que créé est signalé par l'import comme doublon possible. Il ne fusionne pas les entrées : décider si deux fiches sont bien la même personne revient à quelqu'un qui voit les deux.
Une entreprise reste une entreprise, une personne devient un particulier — bexio distingue les deux pour les contacts, et elektro.box le reprend.

Les doublons qui existent déjà dans bexio — deux contacts pour la même entreprise — se nettoient dans bexio, qui a ses propres moyens pour cela, que nous ne décrivons pas ici. Qui les nettoie avant l'import obtient un fichier clients plus propre dans elektro.box.

Les contacts peuvent ensuite, sur demande, être synchronisés en continu. Si les deux côtés ont modifié le même champ, l'état d'elektro.box l'emporte, et l'écrasement est consigné au lieu de se faire en silence.

Quand elektro.box et bexio ne sont pas d'accord

Deux systèmes peuvent dire des choses différentes de la même facture. elektro.box ne met pas ces cas de côté, il les montre sous « Contradictions avec bexio ». Les cas typiques :

Transmise, mais avec un autre total. bexio a accepté la facture et calculé un autre total — par exemple à cause d'un taux de TVA. Une fois la cause corrigée dans bexio, « Renvoyer à bexio » suffit ; si le total concorde alors, la contradiction se ferme d'elle-même.
Annulée là-bas, payée chez nous. elektro.box n'annule pas de son propre chef, car cela effacerait le montant payé, la date de paiement et l'escompte — la contradiction ne laisserait aucune trace.
Escompte. Un escompte que bexio ne peut pas représenter est signalé comme contradiction à part. Ce qu'est un escompte et comment il agit sur la facture, voir « Facture impayée ».

« Acquitter » consigne que quelqu'un a vu la contradiction et la laisse telle quelle, ou l'a corrigée de l'autre côté. Cela ne change rien à la facture ni à bexio. Une contradiction acquittée reste archivée avec la date et la note.

La connexion en cinq étapes

Décider quels domaines doivent tourner. Documents et statut de paiement sont le cœur ; contacts et articles s'ajoutent à l'import.
Relier bexio sous « Intégrations » et vérifier l'accès par domaine (« Vérifier l'accès ») : ce que permet votre abonnement bexio, bexio ne le dit qu'à l'appel.
Importer contacts et articles et passer en revue les doublons possibles signalés.
Transmettre une offre et une facture à titre d'essai et les comparer dans bexio : numéro, total, TVA.
S'accorder avec la fiduciaire : elle attend des brouillons d'elektro.box et ne saisit plus à la main ce qui s'y trouve déjà.

Où elektro.box se connecte par ailleurs, voir Intégrations ; ce que le produit fait pour le reste, Fonctions. Pour qui vient d'un autre logiciel métier : « Changer de Schoch ».

Questions fréquentes

Puis-je garder bexio comme comptabilité et utiliser quand même un logiciel d'électricité ? Oui. Avec elektro.box, offres, rapports et factures naissent dans elektro.box et partent en brouillon vers bexio ; le statut de paiement est relu depuis bexio. Les livres restent dans bexio.

Mes contacts bexio sont-ils écrasés à l'import ? Non. Les entrées existantes sont reliées, jamais écrasées. Si l'adresse e-mail correspond à un client existant, elektro.box relie les deux et le signale comme doublon possible.

elektro.box émet-il lui-même les factures dans bexio ? Non. bexio reçoit un brouillon ; numéro de document et référence QR viennent d'elektro.box.

Que se passe-t-il si bexio calcule un autre total de facture ? elektro.box montre le cas sous « Contradictions avec bexio ». Après correction dans bexio, vous renvoyez la facture ; si le total concorde, l'entrée se ferme d'elle-même.

Sources : les indications sur elektro.box proviennent de l'étendue fonctionnelle du produit — synchronisation bexio, import de contacts et d'articles, contradictions — et des pages Fonctions et Intégrations, état au 4 octobre 2026. Lu sur bexio : la documentation API sur docs.bexio.com, état au 4 octobre 2026, qui énumère les interfaces pour créer et modifier des factures et pour émettre (Issue) une facture. Les pages de prix et de fonctions de bexio n'étaient pas consultables lors de la rédaction ; cet article ne dit donc rien de leurs prix, forfaits ou fonctions. « bexio » est le nom de l'éditeur concerné.

bexio pour électriciens : pourquoi la comptabilité reste et le logiciel d'électricité vient en amont