Aperçu des fonctions
Quinze domaines relient la mise à l'enquête, la demande, le mandat, le chantier, l'attestation, la facture, le personnel, les salaires et le paiement. Voici ce que couvre elektro.box aujourd'hui.
Les cantons publient chaque jour des demandes de permis de construire. Nous les lisons, les plaçons sur la carte et proposons le maître d'ouvrage et l'auteur du projet comme clients — sauf là où l'auteur du projet exerce votre propre métier.
Ce qui arrive devient un mandat, reçoit une date et une équipe. Qui l'a passé et quand reste en tête du dossier — encore dans deux ans, quand quelqu'un le demandera.
La journée est sur la carte plutôt que dans une colonne : qui travaille, où sont les chantiers et combien de temps il faut entre eux. Un plan est proposé ; c'est vous qui l'appliquez.
Le Rapport s'écrit là où le travail se fait, et le client le signe sur le téléphone. Les heures sont pointées au lieu d'être estimées le vendredi.
Les valeurs sont saisies au circuit, sur le chantier, au lieu de repasser le soir par le clavier. Le logiciel propose les attestations que le mandat exige — et qui a exécuté les travaux ne peut pas les réceptionner.
Les trois sont le même document d'un genre différent, donc aussi le même éditeur. Ce que le client voit, il le voit par un lien et le signe sur l'appareil qu'il a en main.
Le relevé bancaire est confronté aux factures ouvertes, les paliers de rappel avancent, et le délai de l'hypothèque légale se manifeste avant d'expirer. La facture fournisseur est visée, imputée et libérée avant d'être payable. Qui le souhaite tient la comptabilité ici même, dans le grand livre — ou reste avec bexio, Abacus ou Banana.
Les heures, les absences et la fonction sont saisies, donc le calcul des salaires part de là plutôt que d'une seconde saisie. L'impôt à la source, le certificat de salaire, la déclaration AVS et le rapport CCT sortent du même calcul.
La personne qui arrive saisit elle-même ses données personnelles, via un lien. Ce qui a été remis reste au registre jusqu'à sa restitution, et l'entretien annuel part des chiffres déjà saisis. Les points d'attention sont une raison d'en parler — jamais un verdict.
Pas une deuxième comptabilité : les chiffres viennent des documents, des heures et du stock, déjà saisis de toute façon. Pas de plan comptable, pas de bilan d'ouverture.
Le catalogue dit ce que coûte une prise — chez plusieurs grossistes, à vos propres conditions. Le stock dit s'il y en a une dans la camionnette, et le rapprochement hebdomadaire dit si ce qui a été livré a aussi été facturé.
Dans un immeuble, ce sont trois personnes différentes. La gérance, l'entreprise générale et le locataire dépendent de l'objet et non du mandat — c'est pourquoi ils sont encore là longtemps après que le mandat est classé.
Le courriel, WhatsApp et le formulaire de votre site aboutissent dans la même liste. Ce qu'il y a à dire sur un mandat se dit sur le mandat, pas dans un groupe que personne ne retrouve.
La facture fournisseur est lue au lieu d'être retapée, le Rapport dicté sur le trajet du retour. Beaucoup est proposé ; rien ne part sans vous.
Le travail continue dans une cave sans réseau et se synchronise plus tard. Qui voit quoi, c'est le rôle qui le décide : le monteur voit ses mandats, pas la marge.
Comment lire cette liste
Cette liste décrit le logiciel actuel, pas une feuille de route. Les domaines comme les tâches, les rendez-vous, les tournées, le piquet, la planification, la conformité, le pilotage, les mises à l'enquête, les rapports de défauts, les lots de travaux, les succursales, le stock, le grand livre, les salaires et le personnel peuvent être affichés ou masqués pour chaque entreprise. Les intégrations prévues figurent séparément et portent clairement la mention « prévu ».
Une liste de fonctions ne coûte rien. Demandez-nous à quoi l'une d'elles ressemble chez vous.
45 minutes sur l'un de vos mandats : de la saisie sur le chantier au rapport de sécurité et à la facture.