Facture et encaissement
Ce qui a été saisi sur le chantier devient la facture, et le paiement retrouve la facture de lui-même. Entre les deux, personne ne recopie quoi que ce soit une seconde fois.
Facture 2026-0431
Facture 2026-0428
Facture 2026-0417
Attribution par la référence QR. Ce qui n'est pas univoque reste en suspens et est montré — pas deviné.
Le parcours
Chaque étape travaille avec ce que la précédente a retenu. Il n'existe aucun endroit où quelque chose est saisi à nouveau.
Heures, matériel et photos du chantier, signés sur place.
Exécuté à côté d'offert, position par position. Vous voyez l'écart avant que le client ne le voie.
Selon l'avancement des travaux, avec déduction courante de ce qui a déjà été facturé.
En PDF avec section paiement, directement depuis le document — par courriel ou par la poste.
Le fichier bancaire est lu, le paiement retrouve sa facture par la référence.
Des degrés avec délais, intérêt moratoire et frais — jusqu'à la poursuite s'il le faut.
Les documents comptabilisés partent chez votre fiduciaire, dans le format de votre logiciel.
Précision suisse
Les différences sont petites et coûteuses. C'est pourquoi nous les nommons.
Avec des adresses exclusivement structurées, comme le standard l'exige aujourd'hui. Les champs d'adresse combinés ne sont plus acceptés.
Taux normal, taux réduit et hébergement — ainsi que la méthode des taux de la dette fiscale nette. Beaucoup de programmes ne savent faire que l'un des deux.
Rapprochement des paiements par les fichiers bancaires selon ISO 20022, tels que votre banque les livre. Pas une « connexion e-banking », mais le fichier lui-même.
Degrés de rappel avec délais et frais, et si rien ne vient, la réquisition de poursuite selon la LP.
Acomptes et factures partielles, métré contre offre, retenue de garantie et escompte selon la norme SIA 118 — avec les délais qui s'y rattachent.
On calcule en francs et en centimes, arrondis selon la pratique suisse. Cela paraît banal, jusqu'au jour où une facture ne joue pas à cinq centimes près.
Comptabilité
Nous ne sommes pas une comptabilité financière et ne voulons pas le devenir. Les documents partent en exportation vers le programme avec lequel vous et votre fiduciaire travaillez depuis des années.
Si votre fiduciaire n'a rien à changer après le passage, c'est que nous avons bien fait les choses.
Facture partielle avec retenue de garantie, taux de la dette fiscale nette, à moitié payée — nous la parcourons avec vous.