Le grand livre : la comptabilité dans Kundenbox
Qui le souhaite tient désormais sa comptabilité directement ici — ou reste avec bexio, Abacus ou Banana.
Le grand livre s'active sous Paramètres → Domaines. Chaque facture, chaque paiement, chaque facture fournisseur et chaque note de frais se comptabilise alors automatiquement dans le journal ; ce qui ne se comptabilise pas tout seul arrive parmi les écritures en attente.
Le relevé bancaire est comptabilisé ligne par ligne, les créanciers sont payés par fichier de paiement, le décompte TVA provient du journal — en XML pour le portail en ligne de l'AFC — et à la fin de l'exercice vient la clôture annuelle, avec bilan et compte de résultat.
Le changement est possible aussi en cours d'exercice : importer la balance des comptes depuis bexio, Banana ou Abacus, comptabiliser le bilan d'ouverture. Votre fiduciaire reçoit son propre accès et voit tous ses mandants sur une seule page. Qui reste avec son logiciel ne remarque rien : le domaine reste désactivé tant que vous ne l'activez pas.