Microsoft 365
Microsoft 365 pour électriciens : chaque rendez-vous dans votre Outlook
La planification reste dans elektro.box, le calendrier reste Outlook. Qui est affecté voit le rendez-vous là où il regarde de toute façon — et la planification voit quand il est déjà occupé.
Dans elektro.box
Ce que fait l'intégration
Chaque rendez-vous auquel quelqu'un est affecté apparaît dans son calendrier Outlook, et les modifications suivent. À l'inverse, elektro.box lit seulement quand une personne est occupée — jamais les titres des autres entrées.
Pour toute l'entreprise, l'informatique donne son consentement une fois ; ensuite, cela vaut pour chaque personne. Qui ne veut connecter que son propre calendrier le fait sous « Mon compte ».
Flux de données
Ce qui va dans quel sens
D'elektro.box vers Microsoft 365
- Les rendez-vous dans le calendrier Outlook de la personne affectée
De Microsoft 365 vers elektro.box
- Les plages occupées, pour que la planification montre les chevauchements
Mise en place
Ce que votre entreprise met en place
- 01
Choisir la tuile
Sous Paramètres › Intégrations, choisissez « Microsoft 365 ». Pour toute l'entreprise, c'est réservé au compte Propriétaire.
- 02
Donner son consentement
Un administrateur de votre compte Microsoft donne son consentement une fois. Microsoft l'appelle « lire et écrire les calendriers de toutes les boîtes aux lettres » ; votre informatique peut le restreindre dans Exchange.
- 03
Affecter
Dès lors, chaque rendez-vous arrive dans l'Outlook de la personne affectée.
Ce qu'elle ne fait pas
C'est le calendrier qui est connecté, pas la boîte aux lettres : elektro.box ne lit pas les e-mails Outlook. Sans Microsoft 365, vous vous abonnez à vos rendez-vous par un lien de calendrier dans Outlook, Apple ou Google.
Montrez-nous avec quoi vous travaillez aujourd'hui.
45 minutes, chez vous ou à l'écran. Nous passons vos programmes en revue et vous disons ce qui peut être raccordé et ce qui reste tel quel.