bexio
bexio pour électriciens : elektro.box tient les documents, bexio comptabilise
Vous gardez bexio pour la comptabilité et rédigez offres, Rapports et factures dans elektro.box. La facture part en brouillon vers bexio, l'encaissement revient sur le document.
Dans elektro.box
Ce que fait l'intégration
elektro.box reste la référence : le numéro de document et la référence QR viennent d'ici, bexio reçoit un brouillon et n'émet rien lui-même. Ainsi, la même facture n'existe jamais deux fois sous deux numéros.
Vous activez la synchronisation domaine par domaine. S'il vous manque un module dans bexio — la saisie des heures, par exemple —, ce domaine se met en pause de lui-même au lieu d'accumuler des erreurs.
Flux de données
Ce qui va dans quel sens
D'elektro.box vers bexio
- Les factures en brouillon dès qu'elles sont émises, PDF compris
- Les offres
- Les frais, dès qu'ils sont approuvés (si activé)
- Les projets et les lots de travaux avec les heures (si activé)
De bexio vers elektro.box
- Le statut et les paiements de chaque facture
- Contacts, fournisseurs et heures de travail — dans les deux sens
- Les collaborateurs avec numéro AVS, IBAN et adresse, avec l'accès salaires de bexio
- Vos articles, repris une fois au démarrage
Mise en place
Ce que votre entreprise met en place
- 01
Connecter
Sous Paramètres › Intégrations, cliquez sur « bexio » et connectez-vous chez bexio. La connexion vaut pour toute l'entreprise ; seul le compte Propriétaire peut la mettre en place.
- 02
Choisir les domaines
Dans la connexion, sous « Synchronisation par domaine », activez ce qui doit être transmis — factures et paiements, contacts, heures de travail, fournisseurs, frais.
- 03
Continuer à travailler
Dès lors, vous rédigez vos documents comme d'habitude dans elektro.box. La synchronisation tourne en arrière-plan, et son état est affiché sur la connexion.
Ce qu'elle ne fait pas
Les salaires ne sont pas transmis, seules les données de base des collaborateurs le sont. Notes de crédit, bulletins de livraison et commandes restent dans elektro.box, et le stock de bexio n'est lu que dans un rapport de rapprochement, jamais repris.
Où vous la voyez au quotidien
Articles spécialisés sur le sujet
Montrez-nous avec quoi vous travaillez aujourd'hui.
45 minutes, chez vous ou à l'écran. Nous passons vos programmes en revue et vous disons ce qui peut être raccordé et ce qui reste tel quel.