bexio per elettricisti: perché la contabilità resta e il software per elettricisti viene prima

Un'impresa elettrica con bexio tiene bexio per la contabilità e gestisce offerte, rapporti, regie e fatture in un software per elettricisti posto a monte. Con elektro.box significa: i documenti nascono in elektro.box, bexio li riceve come bozza, e lo stato dei pagamenti torna da bexio. È un complemento, non un cambio — la contabilità e il Suo fiduciario lavorano come prima.

⚠️ Che cosa bexio stesso sappia o non sappia fare non è detto qui, a parte quanto abbiamo letto nella documentazione API di bexio (vedi Fonti). Il contributo descrive ciò che elektro.box fa con bexio.

Completare o sostituire: la domanda dietro «alternativa a bexio»

Un programma di contabilità come bexio tiene i libri: conti, debitori, creditori, IVA. Un software per elettricisti tiene ciò che accade a monte: l'offerta per posizioni CPN, la commessa, il rapporto d'intervento, la regia, l'aggiunta. Chi cerca «bexio per elettricisti» di solito non ha una domanda di contabilità, ma una domanda su ciò che la precede — e questo si completa senza toccare i libri.

Sostituire ha senso solo se l'impresa vuole cambiare anche la contabilità. È una decisione a sé, da prendere con il fiduciario, che non ha a che fare con il lato delle offerte. Su che cosa deve offrire un software per elettricisti, vedi «Software per artigiani nell'impresa elettrica» e «ERP e CRM per elettricisti».

Che cosa passa tra elektro.box e bexio

Sotto «Integrazioni» si collega bexio al proprio conto. Poi vale:

• I documenti vanno a bexio come bozza. Offerte e fatture emesse vengono trasmesse a bexio. elektro.box resta quello che guida: numero del documento e riferimento QR vengono da qui, bexio riceve una bozza e non emette nulla da sé.
• Lo stato dei pagamenti torna indietro. Pagato, parzialmente pagato e aperto vengono ripresi da bexio. I pagamenti non vengono mai trasmessi a bexio; si registrano dove entra il denaro.
• L'allineamento va da solo — ogni 5 o 10 minuti — e si avvia subito con «Allinea ora».
• Attivabile e disattivabile per area. La vista «Allineamento per area» mostra per ogni area — fatture, pagamenti, offerte, contatti, articoli e altre — se funziona, quanto è aggiornata e che cosa consente il Suo abbonamento bexio.

Chi usa elektro.box anche come libro mastro può inoltre lasciare bexio in sola lettura: i libri vengono allora letti ogni notte da bexio e mostrati accanto ai propri numeri. È un'altra strada rispetto a quella qui descritta, da discutere con il fiduciario.

Riprendere contatti e articoli — senza doppioni

Al primo collegamento elektro.box importa una volta i contatti e gli articoli di bexio. Le voci esistenti vengono collegate, mai sovrascritte. Le regole nel dettaglio:

• Un contatto è considerato già presente se l'indirizzo e-mail coincide (maiuscole e minuscole non contano). Viene allora collegato al cliente esistente invece di crearne un secondo.
• Un articolo è considerato presente se il numero d'articolo coincide.
• Ciò che è stato collegato invece che creato viene segnalato dall'importazione come possibile doppione. Non unisce le voci: se due schede siano davvero la stessa persona lo decide qualcuno che le vede entrambe.
• Una ditta resta una ditta, una persona diventa un privato — bexio distingue le due cose nei contatti, e elektro.box le riprende.

I doppioni che esistono già in bexio — due contatti per la stessa ditta — si ripuliscono in bexio, che ha i suoi mezzi per farlo, e che qui non descriviamo. Chi li ripulisce prima dell'importazione ottiene in elektro.box un'anagrafica clienti più pulita.

I contatti possono poi, su richiesta, essere allineati in continuo. Se entrambe le parti hanno modificato lo stesso campo, vale lo stato di elektro.box, e la sovrascrittura viene registrata invece di avvenire in silenzio.

Quando elektro.box e bexio non sono d'accordo

Due sistemi possono dire cose diverse sulla stessa fattura. elektro.box non mette da parte questi casi, li mostra sotto «Contraddizioni con bexio». Tipici sono:

• Trasmessa, ma con un altro totale. bexio ha accettato la fattura e calcolato un altro totale — per esempio per via di un'aliquota IVA. Corretta la causa in bexio, basta «Rinviare a bexio»; se il totale coincide, la contraddizione si chiude da sola.
• Stornata là, pagata da noi. elektro.box non storna di sua iniziativa, perché cancellerebbe importo pagato, data del pagamento e sconto di cassa — la contraddizione non lascerebbe traccia.
• Sconto di cassa. Uno sconto di cassa che bexio non può rappresentare viene segnalato come contraddizione a sé. Che cos'è uno sconto di cassa e come agisce sulla fattura, vedi «Fattura non pagata».

«Confermare» registra che qualcuno ha visto la contraddizione e la lascia così com'è, oppure l'ha corretta dall'altra parte. Non cambia nulla nella fattura né in bexio. Una contraddizione confermata resta archiviata con data e nota.

Il collegamento in cinque passi

1. Decidere quali aree devono funzionare. Documenti e stato dei pagamenti sono il nucleo; contatti e articoli si aggiungono con l'importazione.
2. Collegare bexio sotto «Integrazioni» e verificare l'accesso per area («Verificare l'accesso»): che cosa consenta il Suo abbonamento bexio, bexio lo rivela solo alla chiamata.
3. Importare contatti e articoli e rivedere i possibili doppioni segnalati.
4. Trasmettere in prova un'offerta e una fattura e confrontarle in bexio: numero, totale, IVA.
5. Accordarsi con il fiduciario: si aspetta bozze da elektro.box e non registra più a mano ciò che vi si trova già.

Dove elektro.box si collega altrimenti è alla pagina Integrazioni; che cosa fa il prodotto per il resto, alla pagina Funzioni. Per chi viene da un altro software di settore: «Cambiare da Schoch».

Domande frequenti

Posso tenere bexio come contabilità e usare comunque un software per elettricisti? Sì. Con elektro.box offerte, rapporti e fatture nascono in elektro.box e vanno a bexio come bozza; lo stato dei pagamenti viene riletto da bexio. I libri restano in bexio.

I miei contatti bexio vengono sovrascritti all'importazione? No. Le voci esistenti vengono collegate, mai sovrascritte. Se l'indirizzo e-mail coincide con un cliente esistente, elektro.box collega i due e lo segnala come possibile doppione.

elektro.box emette le fatture in bexio da sé? No. bexio riceve una bozza; numero del documento e riferimento QR vengono da elektro.box.

Che cosa succede se bexio calcola un altro totale della fattura? elektro.box mostra il caso sotto «Contraddizioni con bexio». Dopo la correzione in bexio si rinvia la fattura; se il totale coincide, la voce si chiude da sola.

---

Fonti: le indicazioni su elektro.box provengono dall'ambito funzionale del prodotto — allineamento con bexio, importazione di contatti e articoli, contraddizioni — e dalle pagine Funzioni e Integrazioni, stato al 4 ottobre 2026. Letto su bexio: la documentazione API su docs.bexio.com, stato al 4 ottobre 2026, che elenca le interfacce per creare e modificare fatture e per emettere (Issue) una fattura. Le pagine di prezzi e funzioni di bexio non erano consultabili al momento della stesura; questo contributo non fa quindi alcuna affermazione sui loro prezzi, pacchetti o funzioni. «bexio» è il nome del rispettivo fornitore.