Gli appuntamenti direttamente in Outlook e Google Calendar
Con Microsoft 365 o Google Workspace ogni appuntamento compare nel calendario della persona assegnata – e la Pianificazione mostra quando qualcuno vi è già occupato.
Un amministratore o un'amministratrice del Suo Microsoft 365 o Google Workspace collega l'azienda una sola volta in Impostazioni → Integrazioni. Da quel momento ogni appuntamento compare, appena salvato, nel calendario della persona a cui è assegnato – in Outlook o in Google Calendar, sul computer come sul telefono. Se viene spostato, affidato a un'altra persona o eliminato, il calendario si aggiorna in pochi secondi. Nessuno deve collegare nulla da sé.
Nell'altra direzione, la Pianificazione mostra il tempo occupato in Outlook o in Google Calendar come fascia grigia nella riga della persona – solo l'orario, mai il titolo. Così non fissa più un appuntamento sopra una visita medica o un pomeriggio libero. Le voci private restano private: Kundenbox legge solo quando una persona è occupata e non modifica mai nulla che non abbia scritto esso stesso.