Microsoft 365
Microsoft 365 per elettricisti: ogni appuntamento nel proprio Outlook
La pianificazione resta in elektro.box, il calendario resta Outlook. Chi viene assegnato vede l'appuntamento dove guarda comunque — e la pianificazione vede quando è già occupato.
In elektro.box
Che cosa fa l'integrazione
Ogni appuntamento a cui qualcuno viene assegnato compare nel suo calendario Outlook, e le modifiche seguono. Al contrario, elektro.box legge solo quando qualcuno è occupato — mai i titoli delle voci altrui.
Per tutta l'azienda l'informatica dà il consenso una volta sola; poi vale per ogni persona. Chi vuole collegare solo il proprio calendario lo fa in «Il mio account».
Flusso dei dati
Che cosa va in quale direzione
Da elektro.box a Microsoft 365
- Appuntamenti nel calendario Outlook della persona assegnata
Da Microsoft 365 a elektro.box
- Orari occupati, perché la pianificazione mostri le sovrapposizioni
Configurazione
Che cosa configura la Sua azienda
- 01
Scegliere il riquadro
In Impostazioni › Integrazioni scegliere «Microsoft 365». Per tutta l'azienda è riservato all'account del titolare.
- 02
Dare il consenso
Un amministratore del Suo account Microsoft dà il consenso una volta sola. Microsoft lo chiama «Leggere e scrivere calendari in tutte le cassette postali»; il Suo reparto informatico può limitarlo in Exchange.
- 03
Assegnare
Da quel momento ogni appuntamento finisce nell'Outlook della persona assegnata.
Che cosa non fa
Viene collegato il calendario, non la casella di posta: elektro.box non legge la posta di Outlook. Senza Microsoft 365 si abbona ai Suoi appuntamenti come link di calendario in Outlook, Apple o Google.
Dove lo vede nel lavoro di tutti i giorni
Ci mostri con che cosa lavora oggi.
45 minuti, da Lei o allo schermo. Passiamo in rassegna i Suoi programmi e Le diciamo che cosa si può collegare e che cosa resta com'è.